Det vi fick se av funktionaliteten i Xledger överträffade det vi fick se hos andra systemleverantörer.
ERP-systemet Tussa använde sig av hade tjänat ut sin roll och var redo att bytas ut. Gamla traditionella system är dyra att underhålla och samarbetet med ny teknik lyser ofta med sin frånvaro.
-Tanken var att vi skulle byta till en nyare version av samma system, men eftersom vi inte var i behov av stora anpassningar och skräddarsydda lösningar valde vi att undersöka flera alternativ, säger Knut Øyvind Myklebust, Redovisningschef på Tussa.
Vidare nämner Knut att de kom från ett system som var skräddarsytt för dem, eller i alla fall uppbyggd från grunden. Varje förändring i ramverket krävde att Tussa tog in konsulter för att hjälpa dem att anpassa systemet. Vilket gjorde det nödvändigt att se sig om efter en enklare lösning.
-Vi har uppnått en betydande effekt sedan införandet av Xledgers affärssystem. Processer som fakturahantering, tidrapportering samt registrering av reseräkningar är nu automatiserade och vi har fått ett mycket starkare verktyg för rapporter. Vidare lär sig Xledger hur vi jobbar, något som gör att processerna blir mer effektiva ju mer vi använder systemet, säger Knut Øyvind Myklebust, Redovisningschef på Tussa.
-Vi som jobbar med redovisning har fått en enklare vardag – och det har även de i organisationen som ska rapportera tid, registrera reseräkningar och attestera verifikat. Det rådet ingen tvekan om att vi sparar mycket tid, säger Knut Øyvind Myklebust, Redovisningschef på Tussa.
Ledningen i Tussa lägger stor vikt vid de goda rapporteringsmöjligheterna. Xledger gör det möjligt för dem att enkelt följa den ekonomiska situationen i koncernen via dashboards och realtidsrapporter. Det är enkelt att borra sig ned i siffrorna på koncern- eller bolagsnivå.
Att införa ett nytt affärssystem kan vara krävande. Det betyder en förändring i sättet att arbeta på. Efter införandet av Xledger utförde Tussa en intern nöjdhetsundersökning. De positiva resultaten som kom ut av undersökning visade att de hade valt rätt. Nu ser de framemot att växa vidare med Xledger.
-Vi valde Xledger för att det är ett standardsystem som vi till stor del kan styra själva. Vi kan enkelt lägga till och ta bort företag från systemet. Det går väldigt snabbt och är mycket enkelt. Dessutom har vi tillgång till data på en helt annan nivå, säger Knut Øyvind Myklebust, Redovisningschef på Tussa.
Tussa Kraft är en ledande energi – och kommunikationskoncern med affärsområden som; elproduktion, elhandel ,IT och installation.
Att byta affärssystem är en omfattande process, det vet alla som varit med i ett sådant projekt tidigare. För att undvika att falla i klassiska fällor krävs rätt typ av förberedelse. Vi har listat 12 frågor som du ska ställa till din leverantör av affärssystem för att göra er övergång så smidig som möjligt.
Alla projekt som innebär digital förändring påverkar både verksamheten och det dagliga arbetet. Särskilt när det handlar om att byta affärssystem. För att göra övergången så enkel och smidig som möjligt har vi ett team med lång erfarenhet av att jobba som ekonomichefer och controllers.
United States
Norge
Sverige
Suomi
UK