United States
Norge
Sverige
Suomi
UK
Danmark
Våra konsulter har själva arbetat i ekonomifunktioner och vet hur man gör förändringsarbetet smidigt och strukturerat.
Ett affärssystem du växer med
Xledger är ett standardsystem, men med stor flexibilitet. Vi konfigurerar lösningen utifrån hur din verksamhet fungerar med hänsyn till dina arbetsflöden och mål. Resultatet är ett affärssystem som är lätt att komma igång med och byggt för att automatisera det som kan automatiseras.
Oavsett om du leder ett scale-up-bolag eller en etablerad koncern ser vi till att implementationen blir både trygg och effektiv. Målet är alltid detsamma – att du snabbt ska känna dig säker i systemet och kunna arbeta självständigt.
Ekonomer som talar ditt språk
När du implementerar Xledger får du stöd av en erfaren projektledare som ser till att processen rör sig framåt på bästa sätt. Med många års erfarenhet av implementeringar har vi lärt oss vad som krävs för att lyckas och utefter det har vi format vår egen metod: Xledger Implementation Methodology (XIM). Det är modell i sex steg som fungerar oavsett vilken bransch du verkar i eller hur stor din verksamhet är.
De 6 olika faserna i XIM är:
- Planering – säkrar ägarskap och förankring hos alla involverade samt projektomfattning och avgränsningar
- Analys & design – kartläggning av omfattning, behov och krav samt design av framtida lösning
- Implementering – konfigurering och uppsättning av Xledger baserad på designad lösning
- Test och verifiering – Test och verifiering av implementerad lösning utifrån centrala kontrollpunkter
- Go-live och driftstöd – Formell driftstart av Xledger inklusive efterföljande period med driftstöd
- Avslut och uppföljning – Projekt avslutas och överlämnas till förvaltning och support
Skapa struktur som håller över tid
Implementering av Xledger tar normalt tre till sex månader. Den exakta tidsramen beror på flera faktorer, bland annat:
- Verksamhetens behov och komplexitet
- Omfattning av överenskommen lösning
- Tillgänglighet och avsatt tid för resurser
- Tydlig förändringshantering och effektiv kommunikationsplan
I samband med projektstart får ni ett tydligt estimat på hur mycket tid som krävs från er sida.
Det finns flera saker ni kan göra för att skapa de bästa förutsättningarna inför en smidig implementation:
Rensa och städa upp i register och reskontra
Tvätta data och se över er nuvarande ekonomimodell
Utse en projektgrupp med tydliga roller
Enas om en gemensam kontoplan och hur ni vill arbeta i systemet
Förbered och samla in masterdata, särskilt det som behövs för integrationer
Förbered för datamigrering – till exempel genom att säkerställa att historiska data är kompletta och strukturerade
Ju mer ni förbereder, desto enklare blir övergången till Xledger.
Vår implementeringsmodell bygger på över tjugo års erfarenhet och dokumentation. Det har gett oss en tydlig och välstrukturerad metod som vi följer steg för steg, i nära samarbete med dig som kund. Med hjälp av vårt eget verktyg – Configtool – har du full överblick och kontroll över projektet i realtid. Du får också löpande statusuppdateringar varje vecka, så att vi tillsammans ser till att hålla både tidsplan och aktivitetsplan.
Vi jobbar enligt modellen train the trainer. Det innebär att vi utbildar er så att ni själva kan sätta upp och arbeta i systemet. Det ger er en djupare förståelse för Xledger och minskar behovet av löpande support – vilket både sparar tid och kostnader. Självklart finns vi med som stöd längs vägen.
Ja, ni får tillgång till en egen demomiljö där ni kan testa funktioner och flöden i lugn och ro. Den uppdateras var 14:e dag så att ni alltid har tillgång till den senaste versionen av systemet.
Ja, Xledger kan integreras med de flesta system – till exempel för tidrapportering, fastighetssystem, inköp eller CRM. Vi har färdiga kopplingar till många vanliga system, men kan också bygga anpassade integrationer vid behov.
Artikel
Framgångsfaktorer för en lyckad implementering
Alla projekt som innebär digital förändring påverkar både verksamheten och det dagliga arbetet. Särskilt när det handlar om att byta affärssystem. För att göra övergången så enkel och smidig som möjligt har vi ett team med lång erfarenhet av att jobba som ekonomichefer och controllers.
Kundreferens
Sylog har fått bättre systemstöd med Xledger
Sylog hade tre huvudsakliga utmaningar: att stärka stödet till sälj- och projektorganisationen, minska manuellt arbete i bolagen och skapa bättre finansiell uppföljning – utan att lägga tid på separata system. Med Xledger kan fler roller arbeta direkt i affärssystemet och följa upp sitt eget resultat.
Kundreferens
LÖF har eliminerat Excelfiler och dubbelarbete med Xledger
LÖF behövde mer flexibilitet i sina ekonomiprocesser – särskilt kring behörigheter och ekonomistyrning. De bytte affärssystem för att få ett integrerat budget- och prognosverktyg och automatiseringar som förenklar det dagliga arbetet. Det har gett budgetansvariga bättre insyn och överblick.