United States
Norge
Sverige
Suomi
UKAttestering, godkännande och utbetalning sker automatiskt, utan krångel. Du sparar tid, slipper manuell hantering och kan fokusera på viktigare saker.
Med Xledgers utläggshantering kan dina anställda enkelt lägga in kvitton för sina utlägg. Systemet sköter automatiskt attestering och godkännande, så att dina anställda får sina utlägg hanterade och betalda snabbt och enkelt. Du sparar tid och undviker onödig administration genom att använda Xledger för hantering av utlägg.
Med Xledger Mobil kan du fotografera dina kvitton och registrera dina utlägg på en gång med mobilen. Xledger har funktioner för att hantera såväl reseräkningar som utlägg. Registrera smidigt in alla uppgifter om utlägg eller resa och använd Xledgers dra och släpp-funktionalitet för digitala bilagor. Vid resor/utlägg gjorda i utländsk valuta räknas dessa automatiskt om till SEK enligt dagskurs. När registreringen är klar skapas ett försättsblad (PDF) med tillhörande kvitton.
Resan eller utlägget går automatiskt till rätt person för attest och blir därefter klar för utbetalning till den anställde. De flesta av våra kunder väljer att hantera reseräkningar och utlägg i Xledger istället för i sitt lönesystem. Fördelar med att hantera detta i ett affärssystem som Xledger är att hela hanteringen sker integrerat inom systemet och att utbetalning sker via vår utbetalningsrutin så snart utlägget är attesterat och godkänt för utbetalning. På så vis får den anställde tillbaka sina utlägg snabbt och behöver inte invänta nästa löneutbetalning. Några av våra kunder har även kunnat minska kostnader genom att helt avveckla företagets betalkort.
Xledger är bland annat bra på internfakturering. Det har varit en väldig tidsbesparing för oss då detta tidigare innebar mycket manuellt jobb.
Alla kvitton och övrig information om resan eller utlägget finns alltid tillgängliga och arkiverade i Xledger. En transaktion på till exempel ett projekt eller ett kostnadsställe kan smidigt granskas genom en drill-down-funktion och reseräkningen med tillhörande kvitton kan även tas fram på skärmen.
Om resan eller utlägget ska vidarefaktureras till ett projekt så sker detta automatiskt baserat på inställningar i projektet. Inga manuella handgrepp behövs vilket säkerställer att inget glöms bort.
Med Xledgers affärssystem för utlägg får du:
Våra konsulter har själva arbetat i ekonomifunktioner och vet hur man gör förändringsarbetet smidigt och strukturerat.
Automation, digitalisering, maskininlärning och robotisering är ord som de flesta känner till idag och har varierande grad använts i ekonomisystem. I det molnbaserade ERP-systemet Xledger lär sig alla användare av varandra och delar samma databas. Det gör att vi kan ta maskininlärning i systemet ett steg längre.
Att välja affärssystem för verksamheten är en viktig investering och valet bör grunda sig i väl genomtänkta beslut. För att välja rätt affärssystem för verksamheten behöver du göra en noggrann jämförelse mellan affärssystemen på marknaden. Här har vi sammanställt en lista med 10 saker som du bör tänka på när du jämför affärssystem.
Koncerner och större företag som levererar projekt och timmar har ofta svårt att få en översikt över projektredovisningen i de olika juridiska enheterna. Insikt mellan olika projekt och enheter kan göra rapporteringen enklare.
Vi tar dig in i Xledger och visar hur systemet ser ut och fungerar. Allt för att du snabbt ska kunna bilda dig en uppfattning om vårt affärssystem passar ditt företag. Fyll i dina uppgifter så hör vi av oss till dig och bokar in en kort genomgång.