United States
Norge
Sverige
Suomi
UKFå överblick i hela verksamheten oavsett gränser, valutor och tidzoner.
Med Xledger arbetar du i ett affärssystem som hänger ihop, oavsett var i världen du befinner dig. Du har tillgång till realtidsdata, automatisk valutahantering och koncernrapportering i en gemensam valuta. Eftersom systemet är helt molnbaserat fungerar det även där den tekniska infrastrukturen är begränsad.
Xledger är gjort för organisationer som tar steget ut på nya marknader. Det är enkelt att lägga till eller avveckla bolag, och alla delar av verksamheten kan arbeta i samma system. Det sparar tid, minskar risken för fel och gör det lättare att hålla ihop samarbetet mellan lokalt och centralt.
Hantera komplexa strukturer utan att öka administrationen. Oavsett om det gäller flera bolag, valutor eller marknader ger systemet en enhetlig överblick, vilket sparar tid och ger bättre kontroll även i en föränderlig miljö.
En tydlig implementering ger en trygg och smidig start. Vårt mål är att du och dina medarbetare ska känna er säkra i systemet från början och kunna arbeta självständigt, utan att vara beroende av konsulthjälp.
Xledger kan integreras med ett antal verksamhetssystem. Till exempel kund- och leverantörsdata, kund- och leverantörstransaktioner, huvudbokstransaktioner, produkter och bankinformation.
Digitalisering, automatisering, effektivisering och artificiell intelligens. Allt detta får du på köpet när du väljer ett system som är ”fött i molnet”
Att byta affärssystem i en internationell organisation påverkar mer än bara tekniken. Det handlar också om hur ni samarbetar över gränser, rapporterar mellan enheter och fattar beslut i vardagen. När allt ska hänga ihop – oavsett land, språk eller valuta – behöver du ett system som alltid är uppdaterat.
Vi har tagit fram en guide som hjälper dig att ta nästa steg. Den innehåller konkreta råd och en checklista med punkter som det är bra att tänka på inför ett byte.
Många upplever utmaningar när de växer ur sitt affärssystem, till exempel vid en internationell expansion. Ett skalbart affärssystem förenklar administrationen kring investeringar i nya bolag. Finns det dessutom en struktur där man kan ärva uppsättning från koncernnivå ned till minsta enhet, kan du enkelt tillföra och avveckla bolag/enheter vid förändringar avseende bolag och bolagsstuktur. Digitalisering, automatisering, effektivisering och artificiell intelligens. Allt detta får du på köpet när du väljer en äkta monlösning.
För att kunna sätta upp bolag och koncerner i strukturer för internationell och nationell uppföljning och styrning, behöver du säkerställa att affärssystemet har funktionalitet för detta på olika nivåer. Exempelvis land, koncerner, affärsområde och bolag. Dessa strukturer bör även kunna anpassas över tid beroende på hur verksamheten förändras. Möjlighet bör även finnas för att hantera valutor. Både lokala valutor och för gemensam koncernvaluta, så att du kan följa upp resultatet på bästa sätt.
För internationella verksamheter medför ofta bolagsstrukturen omfattande administration på olika nivåer. För att minska administrationen behöver affärssystemet stödja en centralisering av distribuerade processer, där hantering kan ske för samtliga bolag i strukturen på en övergripande nivå. Det förenklar administrationen av alla företag, eftersom det kan göras på ett och samma ställe. Eventuella ändringar kan därefter göras i det enskilda företaget. Exempel på detta är administration av gemensamma grunddata, kontoplaner, konteringsdimensioner, attest av fakturor, godkännande av betalningar, hantering av avskrivningar, fördelning av koncerninterna kostnader.
I internationella koncerner byggs ofta bolagsstrukturer upp i koncernstrukturer. För att kunna återspegla detta behöver du säkerställa att affärssystemet har funktionalitet för att konsolidera och eliminera koncerninterna transaktioner för operativ uppföljning av en koncerns finansiella ställning. I dessa strukturer går det även att hantera kontoplaner antingen via lokala kontoplaner som samordnas mot en gemensam bakomliggande rapportstruktur (systemkontoplan), alternativt ha en gemensam kontoplan för samtliga bolag (exempelvis en svensk kontoplan) oavsett land.
Se till att ditt affärssystem har automatisk valutahantering, där systemet hämtar och uppdaterar valutor dagligen. Detta för att automatisera arbetet med valutahantering och för att säkerställa att aktuella valutor alltid är uppdaterade. Automatisk valutahantering medför att rapportering kan ske i olika valutor utan manuell hantering samt att systemet kan hantera transaktioner såsom försäljning (kundfakturor), inköp (leverantörsfakturor) och bokföring i olika valutor per automatik
Vi har nu allt i ett system utan att använda ett enda papper och vi har en smidig faktueringsprocess över hela Norden.
Resultatet blev en mycket stabilare lösning med minimalt med manuell hantering. En funktionell flerbolagshantering samt mer tid till analys
Xledger är byggt för att stötta organisationer som arbetar över landsgränser. Du hanterar smidigt flera bolag, valutor och marknader i ett och samma system.
Att byta affärssystem kan kännas stort, särskilt i en organisation med verksamhet i flera länder. Därför har vi en tydlig process som gör starten enkel. Du får stöd genom hela resan – från förberedelser till att allt är på plats – och vi ser till att du känner dig trygg i systemet. Målet är att du och dina kollegor snabbt ska kunna arbeta vidare på egen hand.
Kostnaden justeras automatiskt utifrån antal användare och transaktioner.
Boka en demo med oss så tar vi dig in i Xledger och visar hur systemet ser ut och fungerar. Allt för att du snabbt ska kunna bilda dig en uppfattning om vårt 100% molnbaserade affärssystem passar internationella organisationer.
