United States
Norge
Sverige
Suomi
UKFå ordning på ekonomin och utrymme att tänka framåt.
Oavsett om du arbetar med förvaltning, utveckling eller båda delarna är Xledger gjort för att följa med när verksamheten förändras och växer. Systemet ger stöd när projekt pågår samtidigt, bolag samarbetar och nya behov tillkommer. Allt i en molnbaserad lösning som ger överblick i realtid och gör det enklare att arbeta smart och samordnat, varje dag.
Varför Xledger är ett affärssystem för fastighetsbolag
Med Xledger får du en smidigare hantering av hela koncernens bolag på ett och samma ställe. Ni sparar både tid och pengar samt frigör utrymme för anställda att fokusera på annat än onödig administration.
Xledger kan integreras med ett antal verksamhetssystem. Till exempel kund- och leverantörsdata, kund- och leverantörstransaktioner, huvudbokstransaktioner, produkter och bankinformation.
Hantera olika momstyper för lokaler och bostäder utan krångel. Systemet kan automatiskt justera ingående moms utifrån hyresgäst och lokalens användning, så att redovisningen alltid blir korrekt.
Med Xledger arbetar du enkelt över flera juridiska enheter. Du slipper dubbelarbete och kan hantera register, konteringar och processer centralt – samtidigt som varje bolag har sina egna ramar intakta. När bolagsstrukturen förändras går det snabbt att lägga till eller avveckla enheter.
Xledger gör det enkelt att arbeta med koncernstrukturer. Du kan sätta upp gemensamma processer som hanteras centralt – vilket minskar underhållsbehovet och ger en mer effektiv arbetsdag. När något ändras görs det på ett ställe och slår igenom där det behövs.
Vanliga processer som kan hanteras på koncernnivå är attest- och betalflöden, avskrivningar, hantering av utbetalningar i olika valutor samt registrering och fördelning av leverantörsfakturor.
Har fastigheterna olika momsregler? I Xledger kan moms hanteras automatiskt utifrån hur varje yta används – till exempel vid bostäder, momspliktiga lokaler eller lokaler utan moms. Det sparar tid och säkerställer att redovisningen blir rätt från början.
Ett nytt affärssystem påverkar mer än bara ekonomifunktionen – det förändrar hur hela bolaget samarbetar. Med rätt lösning slipper du onödigt manuellt arbete, har all data samlad på ett ställe och kan fatta beslut som bygger på aktuell information.
Många upplever utmaningar när de växer ur sitt affärssystem och till exempel gör transaktioner av fastigheter i bolagsform. Ett skalbart affärssystem förenklar administrationen när fastigheter säljs eller köps. När det dessutom finns en struktur som gör att man kan ärva uppsättning från koncernnivå ned till minsta enhet, kan du enkelt tillföra och avveckla bolag/enheter vid förändringar i fastighetsbeståndet.
För att kunna strukturera fastighetsbeståndet i förvaltningsområden och fastighetsportföljer utifrån beståndets karaktär eller regionala spridning, så behöver du säkerställa att affärssystemet har funktionalitet för att bygga strukturer för fastighetsuppföljning och styrning i olika nivåer. Dessa strukturer bör även kunna anpassas över tid beroende på hur verksamheten förändras. Systemet bör också ge dig möjligheten att följa upp strukturer i flera bolag och över koncernstrukturer.
För att underhålla och utveckla fastighetsbeståndet på bästa sätt behöver du både kunna styra och följa upp dessa projekt. Säkerställ därför att affärssystemet har starkt funktionalitetstöd för ekonomisk styrning och uppföljning av projekt. Men även för att kunna hantera och följa upp projekt över flera bolag.
Inom fastighetsbranschen medför ofta bolagsstrukturen omfattande administration på olika nivåer i verksamheten. För att minska administrationen behöver affärssystemet stödja en centralisering av distribuerade processer, där hantering kan ske för samtliga bolag i strukturen på en övergripande accesspunkt. Det förenklar administrationen av alla företag, eftersom det kan göras på ett och samma ställe. Eventuella ändringar kan därefter göras i det enskilda företaget. Exempel på detta är administration av gemensamma grunddata, kontoplaner, konteringsdimensioner, attest av fakturor, godkännande av betalningar, hantering av avskrivningar, fördelning av koncerninterna kostnader.
I fastighetsbranschen byggs ofta fastighetsstrukturer upp i bolagsform där fastigheter finns i separata bolag. För att kunna paketera fastighetsinnehavet skapas koncernstruktur med ett antal bolag i respektive struktur. För att kunna återspegla dessa strukturer i den ekonomiska uppföljningen och styrningen behöver du säkerställa att affärssystemet har funktionaliteten för att konsolidera och eliminera koncerninterna transaktioner för operativ uppföljning av en koncerns resultat.
Malling & Co minskar antalet system. De system som används integreras för att effektivisera affärsprocesserna. Den dagliga produktionen blir så automatiserad som möjligt och redovisningsteamet sparar mycket tid
Människorna är vår viktigaste resurs, och vi ska inte lägga tid på onödiga manuella uppgifter. Skalbarhet är också avgörande i alla våra IT-system, och Xledger uppfyller detta krav väl.
Xledger är integrerat med de stora bankerna – vilket gör att in- och utbetalningar hanteras automatiskt efter godkännande. Transaktioner bokförs direkt och reskontran stäms av utan manuell hantering. Systemet kan dessutom kopplas till ert fastighetssystem eller andra stödsystem ni använder i verksamheten.
Xledger har en erkänt trygg implementation där vi ser till att du har alla de verktyg du behöver för att kunna jobba självständigt i systemet.
Vi går igenom systemet tillsammans och ger dig en tydlig bild av hur vårt 100 % molnbaserade affärssystem kan stötta fastighetsverksamheten, både nu och när den växer.
