Reitan Eiendom har hittat ny systemlösning för fastighetsbranschen

På åtta månader har Xledger och Fazile satt en ny standard för ekonomi- och fastighetsförvaltning i ett av Norges största fastighetsbolag, Reitan Eiendom

– Vi har vuxit kraftigt genom förvärv av stora fastighetsportföljer, och ledningen har ambitioner om ytterligare tillväxt, säger Tone Skjærvø.

Hon är redovisningschef på Reitan Eiendom, ett av Norges största fastighetsbolag. Bolaget har expanderat kraftigt de senaste åren, efter att ha utsetts till Norges 13:e största fastighetsaktör 2021.

För att hantera denna tillväxt har företaget infört Xledger som ERP-system och Fazile som fastighetsförvaltningssystem. Båda systemen är molnbaserade och utgör en modern plattform som rustar Reitan Eiendom för framtiden.

Modern plattform för tillväxt

Redovisningschef Tone Skjærvø och IT-chef Silje Pettersen är mycket nöjda med resultaten.

– Tillväxt kräver robusta system som ger full överblick över ekonomin och en hög grad av automatisering. Genom effektiva redovisningsprocesser kan vi fokusera på kvalitet och se till att vi har stenkoll på siffrorna, slår Skjærvø fast.

Regnskapssjef Tone Skjervø

Effektiv administration och skalbarhet

Reitan Eiendom har tre affärsområden och ett flertal dotterbolag. En effektiv organisation och tydlig struktur är därför avgörande för framgång. Xledger, som är byggt för att hantera komplexa bolagsstrukturer, har visat sig vara ett mycket effektivt verktyg.

– Människorna är vår viktigaste resurs, och vi ska inte lägga tid på onödiga manuella uppgifter. Skalbarhet är också avgörande i alla våra IT-system, och Xledger uppfyller detta krav väl, säger IT-chef Silje Pettersen.

Systemets konfigurationsmöjligheter ger nödvändig flexibilitet, och det krävs bara några knapptryck för att skapa en ny bolagsenhet. Den ärver automatiskt inställningarna från enheter högre upp i hierarkin, vilket effektiviserar processerna ytterligare.

• Läs mer om:fastighet

Automatisering och förenkling

Xledgers fokus på förenkling och automatisering har minskat den tid Reitan Eiendom lägger på manuella redovisningsprocesser.

– Vi kan genomföra momsrapportering och bankavstämning automatiskt med några få knapptryck – och det fungerar tvärs över många bolag inom koncernen. Detta har lett till betydande tidsbesparingar, säger Skjærvø – och påpekar att det bara är ett exempel.

Hon lyfter snabbt ett annat:

– Ett fastighetskoncern har ofta många bolag, och det är viktigt att kunna arbeta smidigt över enhetsgränserna, säger Skjærvø.

Ökad popularitet på fastighetsmarknaden

Under de senaste åren har flera stora fastighetsbolag i Norge valt att gå över till Xledger. Bolaget har nu ett växande antal av Norges allra största fastighetsaktörer som kunder, däribland Scala, Backe, Fearnley – och många fler.

Fastighetsförvaltaren Malling & Co har tidigare sagt att övergången till Xledger
var som att gå från gokart till Formel 1 – på bara tre månader.
Det säger mycket om den förbättring som Xledger kan erbjuda.

Bakom detta står Geir Hagelid och Xledgers fastighetsteam, som hjälper kunder att se värdet i lösningen. Han är stolt över hur Xledger tillsammans med Faziles Lars Gaden har skapat en ny vardag för (företag).

– Xledger och Fazile är tillsammans den bästa branschlösningen som finns för fastighetskunder i dag, säger Gaden.

För Reitan Eiendom genomförde de för första gången en samordnad implementeringsprocess av de två systemen.

– Projektet sätter en ny standard för hur man kan förnya sin ekonomistyrning och fastighetsförvaltning. Xledger och Fazile är var för sig ledande system – men tillsammans täcker vi hela värdekedjan hos kunden, säger Geir Hagelid.

Ny standard för ekonomi- och fastighetsförvaltning

För Reitan Einendom har implementeringen av Xledger och Fazile satt en ny standard för hur ekonomistyrning och fastighetsförvaltning kan förnya ett företag. Genom att kombinera två ledande system täcker de hela värdekedjan för sina kunder.

– Nu har vi fått en mer moderniserad arkitektur där all kärnfunktionalitet levereras via två standardsystem. Det kräver färre integrationer, förenklar arkitekturen och gör det enklare att implementera och underhålla lösningarna, säger Pettersen.

Reitan Eiendom är nu väl positionerade för framtiden med en digital ERP-plattform som ger kontinuerlig tillgång till ny funktionalitet och säkerställer att systemen alltid är uppdaterade.

Silje Pettersen i Reitan Eiendom