United States
Norge
Sverige
Suomi
UKNytt affärssystem gav tydligare arbetsflöden vilket minskade administrationen trots ökad produktivitet.
Löf har med Xledger effektiviserat flera av sina arbetsmoment genom automatiska kontroller och matchning, särskilt genom bankintegrationen.
Efter att ha arbetat med Hogia i många år var det dags för Löf att automatisera den löpande leverantörsfakturahantering. Det fanns även ett behov av en större flexibilitet i uppbyggnad av workflow och behörigheter som skulle möjliggöra fler användare i bokförings- och leverantörsfakturaprocesserna. Det tredje behovet var ekonomistyrning. LÖF önskade införa ett budget- och prognosverktyg som kunde integreras i ekonomisystemet och ge budgetansvariga chefer bättre rapporter och analysmöjligheter.
– Vi gjorde en upphandling där Xledger vann eftersom systemet bäst matchade våra krav till ett rimligt pris, säger Anna Grönfors, Controller på LÖF.
En viktig och avgörande komponent i erbjudandet var Arena Budget, ett verktyg för budget och prognos, då det uppfyllde Löfs behov av att kunna komplettera enskilda budgetposter med relativt omfattande texter som dokumentation.
– Xledger är ett för oss ett lagom komplext system som passar ett bolag i vår storlek. Systemet erbjuder exempelvis automatiseringar i form av bankintegration och automatisk matchning av leverantörs- och kundbetalningar. Enkelheten i att bifoga filer till fakturor och bokföringsunderlag, samt möjligheter till kompletterande kommentarer i text är också mycket bra i Xledger, säger Anna.
– De funktioner som underlättat mest för oss är bankintegrationen och automatisk matchning av betalningar av kund- och leverantörsfakturor. Vi gillar också den smidiga funktionaliteten för periodisering av leverantörsfakturor, säger Grönfors.
LÖF hanterar ett stort antal leverantörsfakturor i sin verksamhet. Sedan bolaget bytte till Xledger har andelen pappers– och PDF-fakturor de får in från sina leverantörer minskat. 95% av samtliga leverantörsfakturor utgörs numera av e-fakturor. LÖF kan nu eliminera dubbelarbete och Excelfiler med Arena Budget, ett verktyg för budget och prognos.
LÖF har effektiviserat flera av sina arbetsmoment genom automatiska kontroller och matchningar, särskilt genom bankintegrationen. Dessutom är budgetansvariga chefer nöjda med enkelheten – att få tillgång till aktuella utfallsrapporter (med rapportmallar de skapar och förmedlar), drill-down till fakturatransaktioner och möjligheten att exportera rapportdata till Excel.
-Jag som Controller och budgetsamordnare lägger numera betydligt mindre tid på prognos- och budgetprocesser då allt arbete kan göras i ett system – Arena Budget, säger Anna Grönfors, Controller, LÖF
Kontakta oss idag!
Med Xledger har dem har fått en mer effektiv vardag samt att kommunikation och vägledning sker direkt i systemet.
Offentlig verksamhet bygger på struktur och samarbete, ofta över organisatoriska gränser. För att det ska fungera behövs ett affärssystem som förenklar vardagen och ger bättre förutsättningar för styrning och uppföljning.
I den här guiden får du stöd att tänka rätt från början. Vi lyfter fram vad som är viktigt att ha med sig när ni står inför ett byte.
Att byta affärssystem är en omfattande process, det vet alla som varit med i ett sådant projekt tidigare. För att undvika att falla i klassiska fällor krävs rätt typ av förberedelse. Vi har listat 12 frågor som du ska ställa till din leverantör av affärssystem för att göra er övergång så smidig som möjligt.