Kristianssunds kommun har fått bättre översikt

Xledger Offentlig levererar en ren molnbaserad ERP-plattform till norska kommuner och regioner. Styrsystemet Stratsys är en underleverantör i denna helhetslösning och tillhandahåller ett komplett verktyg för strategisk planering och rapportering. Dessutom kan data samlas in automatiskt från flera moduler, till exempel sjukfrånvaro, KOSTRA-data, ekonomisiffror med mera.

Kristiansund har fått god styrning och kontroll

Kristiansund är en stad och kommun i regionen Nordmøre i Møre og Romsdal, med cirka 25 000 invånare. Kommunen ligger längst ut mot havet och består av fem öar med en urban stadskärna.

– Havet har alltid varit en viktig naturresurs i Kristiansund. Utvecklingen av ett nytt havsteknologiskt centrum kommer att stärka den delen av näringslivet. Campus Kristiansund och det nya opera- och kulturhuset är andra stora projekt som kommer att bidra positivt, säger Vibeke Grønvik.

En verksamhetsansvarig i kommunen berättar att ansvaret innebär att etablera ett fungerande system för styrning och kontroll, för att göra vardagen mer effektiv och strömlinjeformad för både ledning och anställda.

– Jag är angelägen om att saker ska fungera automatiskt, och att vi inte ska ta på oss mer manuellt arbete än nödvändigt. Där passar Stratsys mycket bra in. I deras plattform kan jag skapa bra styrningsmodeller och förbättra rapporteringen, säger hon.

Kommunen påbörjade upphandlingsprocessen av ett nytt verksamhetsstyrningssystem år 2018 och har nu varit kund hos Xledger Offentlig i tre år:

– Innan vi kunde gå helt över till Stratsys behövde vi genomföra en större upprensning och göra justeringar i organisationsstrukturen. Därefter har vi kontinuerligt utvecklat nya styrmodeller, mallar för planverk och periodisk rapportering samt mål- och resultatstyrning. Dessutom har vi skapat en “röd tråd” i våra styrdokument, säger hon.

Användarvänligt verktyg

Den verksamhetsansvariga upplever Stratsys som ett användarvänligt verktyg med ett bra gränssnitt:

– Övergången till plattformen har gått över förväntan. Xledger Offentlig har hjälpt till att ta fram e-lärningsmaterial för utbildning, vilket har underlättat implementeringen i organisationen.

Idag använder Kristiansund kommun Stratsys bland annat för periodisk rapportering, upprättande av planverk, internkontroll och uppföljning av mål och resultat.

En extern talesperson menar att det bästa med att ta i bruk Stratsys är den förbättrade överblicken:

– Vi har fått en mer effektiv vardag. Kommunikation och vägledning sker direkt i systemet. Användningsområdet är brett, och vi använder Stratsys till allt från internkontroll och uppföljning av politiska beslut till hållbarhetsarbete.

Digitalisering och hållbarhet

Kristiansund ligger i framkant när det gäller både digitalisering och hållbarhet, och kommunen har en ledning som är känd för att ligga före i utvecklingen.

– Till exempel använder vi Stratsys för månadsrapportering till den politiska nivån. Jag tror inte många andra kommuner gör det idag, säger Grønvik.

I december 2019 blev Kristiansund kommun en del av hållbarhetsprojektet United 4 Smart Sustainable Cities (U4SSC). Det innebär att kommunen ska rapportera på cirka 100 nyckelindikatorer som visar hur de presterar inom smart och hållbar utveckling samt hållbar värdeskapning.

– Det finns många KPI:er, åtgärder och aktiviteter kopplade till U4SSC som vi måste ha överblick över, och där är Stratsys ett mycket bra verktyg för uppföljning. Framöver hoppas vi även på en bättre integration i plattformen när det gäller klimatbokslut, och då kommer Stratsys sannolikt att bli en viktig samarbetspartner, avslutar hon.