Enligt Marie Löfgren är ekonomisk hälsa inget fluffigt begrepp. Hon sammanfattar det i tre ord – automatisering, insikt och skalbarhet – som frigör tid, höjer datakvaliteten och gör att systemet kan växa med bolaget. När de delarna saknas blir konsekvenserna tydliga redan i vardagen. Fakturor blir liggande, rapporter haltar och chefer tvingas fatta beslut på bristfälliga underlag. Utan kassaflöde i realtid försvinner överblicken, och då blir systemet en risk i stället för ett stöd.
– Ekonomisk hälsa handlar om kontroll. Du behöver veta hur betalningsströmmarna ser ut just nu, inte nästa månad. Annars riskerar du att fatta beslut som i efterhand visar sig vara fel, säger Marie Löfgren.
I praktiken betyder det fler automatiserade flöden, tillförlitlig data och ett system som driver – snarare än hämmar – företagets tillväxt.
– Automatisering frigör tid. Insikt gör att du ser risker i tid. Och ett skalbart system växer med bolaget i stället för att hålla det tillbaka, säger Marie Löfgren.
Det gör att fler moment kan hanteras direkt i systemet, rapporteringen blir säkrare och bolag slipper dyra speciallösningar när de växer. Ändå är det många företag som sitter kvar i system som inte längre räcker till. Excel blir en nödlösning och rapporterna halkar efter.
– Det är inte bara ineffektivt. Det ökar riskerna för fel och gör att ledningen styr på data som redan är inaktuell. Då blir systemet en broms i stället för ett stöd, säger Marie Löfgren.
Hon nämner allt från regelefterlevnad och interna kontroller till säkerhet som områden där moderna system gör skillnad.
– När skydden inte är inbyggda blir det för mycket manuellt arbete och för stora risker. Med realtidsdata och automatiserade kontroller kan man istället frigöra tid för strategiskt arbete.
Ett modernt affärssystem gör det möjligt att följa kassaflödet i realtid, en punkt där den ekonomiska hälsan ofta sätts på prov.
– Ett bolag kan vara lönsamt men ändå få problem när pengarna inte kommer in i tid. Med kontroll över kassaflödet kan du styra om och planera innan problemen blir akuta, säger Marie Löfgren.
För bolag i tillväxt eller förändring blir frågan om skalbarhet A och O.
– Ett bra system stödjer expansion. Ett dåligt bromsar. Därför är innovationstakten viktig. Du måste känna att det hela tiden kommer ny funktionalitet, teknik och API:er. Annars halkar du efter. Att systemen utvecklas är en sak. Men för att stärka den ekonomiska hälsan krävs också att människor gör det.
– Investera i era superanvändare och se till att de hänger med i utvecklingen. Systemen blir bättre för varje år. Då måste användarna göra detsamma, säger Marie Löfgren.
Ekonomisk hälsa är inte bara en ledningsfråga.
– Ett rollbaserat system gör att varje medarbetare får tillgång till sin data, kan rapportera och godkänna. När alla är delaktiga i processerna blir det både enklare och roligare att arbeta. Det stärker hela organisationen, säger Marie Löfgren.
Till sist ger hon sitt råd till företag som vill stärka den ekonomiska hälsan genom digitalisering:
– Underskatta inte vikten av rätt system. Det ska ge dig stöd så att du kan fokusera på affären. Börja med att se över processerna och våga utforska vad som kan digitaliseras. Det är grunden för ett friskt företag.
United States
Norge
Sverige
Suomi
UK