– För en CFO är det absolut viktigaste att ha koll på siffrorna och förstå vad de har att berätta. Först när du lyssnar på det kan du som CFO bli en värdefull beslutsfattare i företaget, menar Espen.
– Ekonomiska siffror kan avslöja mycket och ge dig information om alla delar av verksamheten. Allt från att utvärdera företagets lönsamhet och likviditet till kvaliteten på din balansräkning, och andra nyckeltal du vill mäta.
– De här siffrorna ger dig många användbara svar, vare sig de är positiva eller överraskande negativa. Allt kan sammanfattas i insikt, och denna insikt hjälper dig att ligga steget före när du ska fatta beslut och diskutera vägval för företaget. Djup förståelse av verksamheten är det som gör CFO:n till en central person i alla företag, fortsätter han.
– För att få den insikt du vill ha, måste du kunna lita på att siffrorna stämmer. Datakvalitet är avgörande, och det kräver strategiskt och noggrant arbete från ekonomiteamet, påpekar Espen.
– Min erfarenhet är att de företag som förstår vikten av att investera tid och pengar i datakvaliteten, är de som får bäst insikt och fattar de bästa besluten. Och om ett företag fattar bättre beslut än sina konkurrenter, kommer det förmodligen också att prestera bättre på marknaden. En hög nivå på datakvaliteten kan därför ge stora konkurrensfördelar, understryker han.
– Inom VIEW-koncernen använder vi affärssystemet Xledger för att ha full kontroll på våra siffror, och för att samla och omvandla data till information som ger oss insikt, berättar Espen.
– Ekonomiteamet som helhet använder många av Xledgers alla avancerade funktioner, och vi strävar efter att utföra så många uppgifter som möjligt i ett och samma system. Vi vill undvika onödiga systemintegrationer eftersom de kan orsaka fel eller fördröjningar när vi förbereder beslutsunderlag, förklarar han.
– Xledger är mitt viktigaste verktyg som CFO. Jag använder ofta de rapporter som är uppsatta i systemet, och kan enkelt få svar på generella frågor om ekonomiska siffror, prognoser, budgetar och likviditet.
– Vi som team vill förstå, lära oss och utnyttja systemet fullt ut. VIEW Group är Gold Partner till Xledger i Sverige, vilket visar på vår höga nivå i erfarenhet och kunskap om systemet. Det är viktigt för oss och vi är stolta över det, poängterar Espen.
– Det är en klassisk ineffektivitetsfälla att investera i nya system eftersom man inte förstår funktionaliteten i de system man redan har. Behovet av digital kompetens och systemförståelse har ökat kraftigt för ekonomer och CFO:er under de senaste åren. Den tid när vi hanterade ekonomin helt manuellt är sedan länge förbi. Och tur är väl det!
– Dagens ekonomiavdelningar jobbar nästan uteslutande med olika IT-applikationer och strukturerar data från systemen. Kravet på att förstå system, AI och robotteknik, samt en viss förståelse för API:er, ökar år för år. Det blir färre och färre manuella moment i ekonomiarbetet och mer automation. Vilket är toppen, ler han.
– Det här ställer fortsatt krav på att ekonomifunktionen levererar information oftare och i realtid, med bättre insikt och på ett mer kostnadseffektivt sätt. Vår huvudleverans förblir den samma – strukturerad data som skapar insikt för bättre beslut. Det kommer troligen inte att förändras inom den närmaste framtiden, utan det är metoden som bara blir ännu mer effektiv och exakt, framhåller han.
Slutligen delar Espen med sig av sina tre bästa tips för att lyckas i rollen som CFO.
– Det här är tre saker som jag tror är avgörande för att lyckas som CFO idag, avslutar han.
Läs fler råd från Espen: Så lyckas du i rollen som CFO
– Många blir överraskade när vi säger att vår lösning inte nödvändigtvis passar för dem. Nöjda kunder är det absolut viktigaste för oss, därför säljer vi aldrig på fel premisser, säger Marie Löfgren COO på Xledger i Sverige.
Eftersom målet är att femdubbla omsättningen måste Xledgers CFO Knut Rønning se till att systemet ligger i framkant.
Alla projekt som innebär digital förändring påverkar både verksamheten och det dagliga arbetet. Särskilt när det handlar om att byta affärssystem. För att göra övergången så enkel och smidig som möjligt har vi ett team med lång erfarenhet av att jobba som ekonomichefer och controllers.
United States
Norge
Sverige
Suomi
UK
