Flera stora offentliga upphandlingar av IT-system har väckt stor medial uppmärksamhet senaste åren. Kritiken har varit massiv gällande såväl användarvänlighet, teknik som skenande kostnader.
– Problemet är att många försöker ta ett helhetsgrepp om sin IT-miljö. Konsekvensen blir att det tar extremt lång tid att komma till skott, att kravställa och sedan sjösätta, säger Per Nägele.
Enligt honom, som själv har bakgrund på beställarsidan inom offentlig sektor, är önskemålet om en helhetslösning för redovisning ett grundläggande misstag det offentliga ofta gör.
– Det innebär att du måste involvera flera yrkesgrupper, vilket gör projekten omständliga. Det blir intern polemik och kamp, systemet får slagsida åt något håll men ska ändå fungera för alla. Jag vill hävda att det inte går ihop. Min erfarenhet är att man också vill upphandla funktioner och tjänster som inte finns på marknaden ännu.
Nägele rekommenderar istället att man utgår från den specifika verksamhetens behov – men är noga med att systemen är kompatibla med andra.
– Om man behöver ett nytt ekonomisystem är det ekonomiavdelningen som förmodligen vet bäst vad de behöver för att kunna utföra ett bra och effektivt arbete, säger han och fortsätter:
– Jag har egentligen inga problem med att en IT-miljö kan vara brokig, men systemen får inte bli isolerade öar. De ska kunna kopplas ihop på ett sömlöst sätt. De som jobbar med andra typer av frågor kan jobba vidare i sitt system, det viktiga är att de kan kommunicera med varandra.
Och det är här ett affärssystem som Xledger kommer in i bilden, menar Nägele:
– Vi fungerar oberoende av vilken systemflora man har idag, vi är heller inte beroende av var man befinner sig i organisationens digitaliseringsresa. Vi kan egentligen kopplas på närsomhelst.
Ett antal kommuner och offentliga organisationer arbetar redan idag i affärssystemet Xledger. Detta ger både en naturlig skjuts i den digitala resan och möjligheter till effektivisering, anser Nägele:
– Ett exempel på en direkt effekt av detta är samverkan mellan flera organisationer, gemensamma register och synergier i processer, vilket ger möjlighet till omfattande besparingar. Fokus blir då i stället att driva sin verksamhet och även slippa ansvar kring drift och säkerhet.
Vad tycker du skiljer ut Xledger mot andra på marknaden?
– Jag tror att vi, utifrån den kvaliteten och funktionerna som vi tillhandahåller, är ett prisvärt alternativ. Molnlösningen gör att det finns en skalbarhet, man betalar för det man nyttjar. Man slipper också göra uppdateringar, det sker automatiskt från oss.
Att som offentlig verksamhet ge sig in i omfattande och komplicerade projekt kan bli en dyr affär, konstaterar Nägele:
– Man bör inte slösa med våra gemensamma pengar. Sedan tänker jag att Xledger bidrar till större transparens. Det finns oändliga möjligheter att skapa rapportering och exportera länkar till politiker eller tjänstemän som inte nödvändigtvis jobbar med redovisning på daglig basis.
Tre råd inför upphandlingen av affärssystem
United States
Norge
Sverige
Suomi
UK