Projektorienterad verksamhet

Full kontroll i varje projekt

Att arbeta projektbaserat innebär att många delar behöver samspela. I Xledger får du realtidsdata som visar hur projekten utvecklas – både tidsmässigt och ekonomiskt – och kan snabbt fånga upp avvikelser från plan eller budget. Den inbyggda rapporteringen fördjupar bilden och ger dig precis den nivå av insikt du behöver, oavsett om du vill följa ett specifikt projekt, en kundrelation, medarbetare eller hela portföljen.

Projekt strukturerade hierarkiskt i en enhet eller övergripande på koncernnivå
Tidrapportering
Rese- och utläggshantering
Vidarefakturering av kostnader
Koncernintern fakturering
Projektfakturering och intäktsberäkning
Rapporter och analys

Automatisera det repetitiva och frigör tid för det strategiska

Systemet hanterar återkommande arbetsmoment och minskar den administrativa belastningen. Du får mer tid till analys, tillväxt och affärsutveckling.

Flerbolagshantering för effektiv administration av register och processer

Med Xledger får du en smidigare hantering av hela koncernens bolag på ett och samma ställe. Ni sparar både tid och pengar samt frigör utrymme för anställda att fokusera på annat än onödig administration.

Flexibla integrationer till ditt verksamhetssystem

Xledger kan integreras med ett antal verksamhetssystem. Till exempel kund- och leverantörsdata, kund- och leverantörstransaktioner, huvudbokstransaktioner, produkter och bankinformation.

När projekten hänger ihop, automatiskt

Du får en uppdaterad bild av varje projekts utveckling, både ekonomiskt och tidsmässigt. Kostnader, intäkter och lönsamhet sätts i relation till budget i realtid, vilket gör det lättare att förstå vad som händer – och agera i tid. Samtidigt binds tidrapportering, planering och redovisning ihop, så att helheten alltid finns där – utan att du behöver hålla ihop den själv.

Det gör skillnad i vardagen. Du kan följa hur olika projekt och kunder utvecklas, jämföra lönsamhet och se var resurserna gör mest nytta. Strukturer kan anpassas efter olika typer av projekt, och mycket av det som tidigare krävde manuell hantering blir automatiserat i bakgrunden.

För dig som ansvarar för projekt innebär det en enklare väg från arbete till fakturering. Timmar, utlägg och vidarefakturerbara kostnader hänger ihop och finns redo när det är dags att fakturera. Samtidigt blir det lättare att både hantera pågående projekt och gå tillbaka till avslutade, med en tydlig bild av vad som faktiskt hände.

Oavsett om du arbetar i ett konsultbolag, inom bygg, arkitektur eller energi handlar det i grunden om samma sak: att få kontroll som håller över tid, med stöd av automatiserade flöden.

Vanliga frågor

Vad man ska tänka på när man byter affärssystem inom projektorienterad verksamhet?

Att byta affärssystem påverkar mer än ekonomin – det förändrar hur projekt planeras, följs upp och drivs vidare. Ett molnbaserat system ger dig realtidsdata och bättre beslutsunderlag genom hela projektflödet. Alla som behöver insyn får det, oavsett roll eller bolag.

Kontakta oss om du har några frågor

När projekt står i fokus kan det många gånger behövas en struktur i uppsättningen, både för att följa upp projekt per bolag – eller över flera bolag i exempelvis en koncern. Välj ett system med projekthierarkier. Då kan du kan samla projekten på flera nivåer för att skapa en struktur på projektverksamheten. Det kan handla om projektportfölj, program, huvudprojekt och delprojekt. Det är viktigt att kunna särskilja, likväl som att samla, projekten för att kunna styra och följa upp projektekonomin, samt göra analyser på kostnadsutveckling, kostnadsstrukturer och lönsamhetsutveckling.

Spara tid och effektivisera enkla vardagsrutiner med tidrapportering direkt i mobilen. Eller attestering av dem. När som helst, var som helst.

Läs mer om tidrapportering

Varje registrerad timme räknas. Intäkter och kostnader kan följas upp i realtid för att få en överblick över lönsamheten. När tid sparas genom realtidsrapporter, kan du snabbt fånga upp avvikelser mot budget.

Timmar, reseräkningar, utlägg och vidarefakturering av leverantörsfakturor är en naturlig del av projektfaktureringen. Men projekten kan variera i omfång, så projektfaktureringen behöver vara så smidig som möjligt. Välj därför ett affärssystem med automatiserade processer, där du slipper handpåläggning och istället kan lägga tid på annat. Detsamma gäller projekt som behöver faktureras på olika sätt. Om du har detta förinställt på projektkortet, kan du utan större ansträngning fakturera antingen på huvudprojekt eller delprojekt.

Läs mer om projektfakturering

Projektmodulen är integrerad med huvudboken. På så sätt kan alla behöriga i organisationen se relevanta delar. Projektledare behöver följa upp detaljerna i realtidsrapporterna i projektmodulen, medan ekonomer, ekonomichefer, avdelningschefer och CFO’s behöver analysera huvudboken på dimensionen projekt. Säkerställ att affärssystemet stödjer dessa funktioner.

Sylog har med Xledger fått ett bättre systemstöd och ett mer distribuerat affärssystem än tidigare då vårt tidigare system i huvudsak förvaltades av ekonomiavdelningen samt krävde fler försystem. Nu arbetar flera roller såsom säljare, projektledare, konsultchefer, avdelningschefer och konsulter i större utsträckning direkt i systemet och har möjlighet att skapa och följa upp sina egna processer och resultat.

Johan Galka, CFO

Sylog

Läs kundreferens

Vi valde Xledger för att få ett smidigare flöde hela vägen från tidrapportering till fakturering och bokföring. En annan viktig parameter var att det skulle vara ett molnbaserat system som man kan nå vart man än är, samt att systemet byggde på automatiserade processer.

Johanna Dennerlöv, CFO

Astek

Läs kundreferens