United States
Norge
Sverige
Suomi
UK
DanmarkAttestering, godkännande och utbetalning sker automatiskt. Utlägg hanteras i ett sammanhållet flöde som minskar manuellt arbete och ger bättre överblick.
Enklare hantering av utlägg
Med Xledgers utläggshantering registrerar medarbetare sina kvitton direkt i systemet. Attestering och godkännande sker automatiskt enligt era regler, vilket gör att utlägg kan hanteras och betalas ut snabbt. För ekonomiavdelningen innebär det mindre administration och ett mer förutsägbart flöde.
Utlägg och resor i samma system
Via appen kan kvitton fotograferas och utlägg registreras direkt i mobilen. Systemet hanterar både reseräkningar och utlägg, inklusive digitala bilagor med dra-och-släpp-funktion.
Utlägg i utländsk valuta räknas automatiskt om till SEK enligt dagskurs. När registreringen är klar skapas ett sammanställt underlag (PDF) med tillhörande kvitton.
Automatisk attest och snabb utbetalning
Resor och utlägg skickas automatiskt till rätt person för attest och kan därefter betalas ut direkt när de är godkända. Genom att hantera utlägg och reseräkningar i affärssystemet finns möjlighet att genomföra utbetalning utan att koppla den till lönekörningen. Det kan ge bättre kontroll över företagets utlägg och skapa förutsättningar för att se över behovet av betalkort.
Jobba på det sätt som passar er bäst
Utlägg ser olika ut i olika verksamheter. Därför kan hanteringen anpassas efter hur ni arbetar i dag och utvecklas över tid. Det skapar ett flöde som är lätt att använda för medarbetare och samtidigt enkelt att följa upp.
Medarbetare registrerar sina utlägg direkt i systemet, via dator eller mobil. Kvitton kan laddas upp digitalt och kopplas till rätt resa, projekt eller kostnadsställe redan från start.
Utlägg och reseräkningar skickas vidare enligt era attestregler. Rätt person får underlaget för granskning och godkännande, vilket skapar ett tydligt och förutsägbart flöde.
När ett utlägg är godkänt kan det betalas ut direkt. Det finns möjlighet att hantera utbetalning separat från lönekörningen, vilket gör att den anställde inte behöver vänta till nästa lönetillfälle.
Utlägg i annan valuta räknas om automatiskt till SEK enligt gällande dagskurs, så att både redovisning och uppföljning blir korrekt.
Ja. Utlägg kan kopplas till projekt och kostnadsställen och, vid behov, vidarefaktureras enligt projektets inställningar. Det gör att kostnader följer affären hela vägen.
Ja. Det finns stöd för import av kreditkortstransaktioner, till exempel från Eurocard och SEB, vilket gör att underlaget för resor och utlägg kan kompletteras direkt i systemet.
Alla kvitton och underlag arkiveras digitalt i systemet och är alltid tillgängliga. Via drill-down går det att följa en transaktion hela vägen från bokföring till enskilt kvitto.
Xledger är bland annat bra på internfakturering. Det har varit en väldig tidsbesparing för oss då detta tidigare innebar mycket manuellt jobb.
Yvonne Hedlund, Accounting Manager
PharmaRelations
All information samlad och sökbar
Kvitton och underlag arkiveras digitalt och är alltid tillgängliga i systemet. Via drill-down kan du följa en transaktion hela vägen, till exempel från projekt eller kostnadsställe ner till enskild reseräkning med tillhörande kvitton.
Vidarefakturering kopplad till projekt
Om ett utlägg eller en resa ska vidarefaktureras hanteras det utifrån projektets inställningar. Det minskar risken att kostnader missas och gör hanteringen mer konsekvent.
Vill du veta mer? Boka en demo
Vi visar hur Xledger fungerar i praktiken och går igenom de delar som är relevanta för er. Du får en tydlig bild av systemet och möjlighet att ställa frågor utifrån era behov. Fyll i formuläret så hör vi av oss och bokar in en kort genomgång.
