När ekonomifunktionen blir strategisk

Sverige står mitt i en konkursvåg som inte setts på över tre decennier. I ett affärsklimat präglat av osäkerhet, pressad likviditet och snabba förändringar ställs nya krav på ekonomifunktionen – som allt oftare förväntas bidra till strategiska beslut, inte bara administrera siffror.

Mot denna bakgrund stärker det norska inkassobolaget Kravia sin svenska satsning genom ett nytt partnerskap med Xledger, samtidigt som en svensk pilot genomförs tillsammans med VIEW Group. Tillsammans bygger de ett sammanhållet ekosystem där redovisning, ERP och inkasso knyts närmare varandra för att ge företag bättre beslutsunderlag i vardagen.

Kravia samarbetar i dag med över 150 redovisnings- och ekonomibyråer i Sverige och ser ett växande intresse från byråer som vill samla inkasso hos en gemensam partner, även när kunderna verkar över landsgränser.

– Vi har nyligen tecknat ett partnerskap med Xledger i Sverige och samtidigt startat en svensk pilot tillsammans med VIEW Group. Det är ett viktigt steg i vår ambition att göra inkasso till en naturlig del av det löpande ekonomiarbetet, säger Alexander Gleerup, partneransvarig för Kravia Sverige.

Partnerskapet med Xledger kompletterar Kravias befintliga integrationer med Fortnox och Björn Lundén och stärker möjligheten att arbeta mer sammanhängande – från faktura till kassaflöde.

Ökade konkurstal ställer nya krav

Svenskt näringsliv befinner sig under hårt tryck. Antalet konkurser har ökat med 17 procent jämfört med redan höga nivåer under 2024, och vi måste tillbaka till 1994 för att se liknande siffror.

EU uppskattar att var fjärde konkurs beror på sena betalningar. Samtidigt uppger 70 procent av företagen att om de själva fått betalt i tid, hade de också kunnat betala sina leverantörer i tid.

– Det visar hur snabbt likviditetsproblem kan få spridningseffekter. Därför behöver företag bättre möjligheter att arbeta förebyggande, med stöd av system som ger insikt tidigt i processen, säger Gleerup.

Inkasso som en del av ekonomiflödet

Enligt Kravia fungerar inkasso bäst när det inte behandlas som en separat åtgärd, utan som en integrerad del av ekonomistyrningen.

– När inkasso är tätt kopplat till ERP- och redovisningssystemen blir det ett naturligt steg i ekonomiarbetet, inte en sista utväg när problemen redan vuxit sig stora, säger Benedikte Rasmussen, kommersiell direktör på Kravia.

Samma syn delar Xledger.

– Ekonomisk hälsa handlar i grunden om kontroll. När företag arbetar med uppdaterad data kan de se hur betalningsströmmarna faktiskt ser ut här och nu – och agera innan problemen hinner växa. Genom att koppla samman ERP, redovisning och betalningsuppföljning i realtid får ekonomifunktionen bättre överblick och ett starkare beslutsstöd i vardagen, säger Marie Löfgren, COO på Xledger.

– När flödena är automatiserade och datan tillförlitlig kan ekonomiteam lägga mindre tid på manuellt arbete och mer tid på analys och planering. Det är avgörande för att kunna arbeta proaktivt med både likviditet och risk, fortsätter hon.

Ekonomifunktionen som strategisk motor

Utvecklingen innebär också en tydlig förskjutning i ekonomifunktionens roll – från manuell rapportering till analys och beslutsstöd i realtid.

– I dag förväntas ekonomifunktionen bidra betydligt mer än traditionell rapportering. När kraven på snabbare prognoser och bättre likviditetskontroll ökar, behöver CFO:er och ekonomiteam sammanhängande system och tillgång till realtidsdata för att kunna fatta välgrundade beslut, säger Christian Dieroff, affärsområdeschef för Finance & Payroll på VIEW Group.

– När redovisning, betalningsuppföljning och inkasso kopplas samman skapas bättre förutsättningar för analys, planering och proaktiva beslut, tillägger han.

Små förändringar – stor effekt

Gleerup illustrerar konsekvenserna av sena betalningar med ett exempel från verkligheten: ett byggföretag som förlorade 352 000 kronor på ett uppdrag som aldrig betalades.

– Med en marginal på tio procent krävs flera miljoner kronor i ny försäljning bara för att ta igen förlusten. Det visar hur snabbt sena betalningar kan slå mot ett företags stabilitet, säger han.

Här kan redovisningskonsulter och ekonomifunktioner bidra med relativt enkla åtgärder, som delbetalningar, kortare betalningsvillkor, tätare fakturering och att undvika så kallad dold kredittid genom att fakturera direkt när arbetet är utfört.

Ett ekosystem byggt för kundens verklighet

För Xledger, VIEW Group och Kravia handlar samarbetet ytterst om att bygga ett ekosystem som fungerar i praktiken – för företag med olika behov, i olika branscher och över flera marknader.

– När vi kopplar samman teknik, affärsförståelse och samarbete runt kunden skapar vi bättre förutsättningar för kloka beslut. Det är där verkligt värde uppstår – inte bara i siffrorna, utan i företag som står starkare över tid, avslutar Rasmussen.

VIEW Group är en nordisk koncern grundad 2004 som erbjuder framtidssäkrade helhetslösningar inom ekonomi, lön, IT, telefoni och affärssystem. Med över 1 100 specialister, 48 kontor och verksamhet i fem länder hjälper VIEW Group fler än 10 000 kunder att skapa kontroll, insikt och tillväxt i sina stödfunktioner. Genom smart teknik, automatisering och erfarna rådgivare möjliggör VIEW Group effektivare arbetssätt och bättre beslutsunderlag för företag i alla storlekar.

Kravia grundades 2017 i Norge med en vision om att modernisera inkassobranschen. Idag är bolaget etablerat i Norge, Finland och Sverige och arbetar med över 70 000 företag och redovisningsbyråer genom sömlösa integrationer i ledande bokföringssystem. Kravias lösning förenklar betalningsuppföljning, stärker likviditet och frigör tid för företag att fokusera på tillväxt.