Kysymyksiä ja vastauksia

Aito pilvipalvelu on julkinen ja moniasiakasympäristöinen (multitenant).

Julkinen tarkoittaa, että pilvipalvelun ja tietojen tallennuksen hallinnasta vastaa palveluntarjoaja – ei asiakas. Toisin kuin yksityinen tai hybridi­pilvi, julkinen pilvi ei edellytä asiakkailta investointeja erilliseen laitteistoon.

Multitenant tarkoittaa, että yksi palveluntarjoaja palvelee useita asiakkaita (“vuokralaisia”) saman ohjelmiston yhden loogisen instanssin kautta. Voit ajatella tätä työkaluna, jossa jokainen asiakas maksaa vain siitä, mitä käyttää. Resurssien jakaminen mahdollistaa merkittävät kustannussäästöt ja huomattavat skaalaedut.

Keskeisiä etuja ovat suurempi joustavuus, alhaisemmat kustannukset, nopeampi käyttöönotto sekä mahdollisuus skaalata palvelua ylös tai alas asiakkaan tarpeiden mukaan.

Multitenant-termi tarkoittaa, että yksi ohjelmistoinstanssi palvelee useita asiakkaita (“vuokralaisia”). Xledger on multitenant-ratkaisu. Tämä tarkoittaa, että palvelemme yli 10 000 asiakasta yhden ERP-ratkaisumme version kautta.

Multitenancy mahdollistaa laskentaresurssien jakamisen käyttäjien tarpeiden mukaan jatkuvan palvelinvirtualisoinnin ja konsolidoinnin avulla. Voimme julkaista päivitykset ja tietoturvakorjaukset kerralla kaikille asiakkaille. Aidon multitenant-mallin ansiosta Xledger vapauttaa asiakkaat myös infrastruktuuri-investoinneista: järjestelmää voi käyttää pelkän verkkoselaimen avulla. Näin pidämme ratkaisumme kokonaiskustannukset (Total Cost of Ownership, TCO) mahdollisimman alhaisina.

Multitenancy on yksi parhaista tavoista erottaa aito pilvipalvelu näennäisestä pilvestä.

Multitenancya voi ajatella jatkumona. Toisessa ääripäässä ovat yksityisen pilven toimittajat ja toisessa aidot multitenant-toimittajat. Ero liittyy asiakkaiden ja ohjelmistoinstanssien suhteeseen. Yksityisessä pilvessä suhde on lähes aina 1:1: jokaisella asiakkaalla on oma laitteistonsa ja oma ohjelmistoversionsa. Tämä johtaa korkeampiin kustannuksiin ja monimutkaisempiin päivityksiin.

Sen sijaan täysiverinen toimittaja, kuten Xledger, isännöi koko asiakaskuntaansa yhden ohjelmistoinstanssin kautta. Kaikki asiakkaat käyttävät samaa versiota ja saavat korjaukset ja päivitykset välittömästi. Tämä mahdollistaa pilvipalvelun täyden hyödyn: minimaaliset kustannukset, maksimaalisen tehokkuuden, laajan skaalautuvuuden ja sen, ettei erillistä laitteistoa tarvita.

1. Yhtenäinen ERP-järjestelmä
Xledger on rakennettu yhtenäisen arkkitehtuurin pohjalle. Kaikki toiminnalliset osa-alueet on tiiviisti integroitu toisiinsa, mikä mahdollistaa sen, että asiakkaamme voivat kasvaa järjestelmän mukana ilman tarvetta erillisille lisäjärjestelmille tai raskaille muutoksille.

2. Moniasiakasarkkitehtuuri (multitenant)
Moniasiakasarkkitehtuuri mahdollistaa sen, että Xledger palvelee useita asiakkaita saman ohjelmistoinstanssin kautta, mikä tuo mukanaan poikkeuksellisen hyvän skaalautuvuuden. Kun asiakkaamme kasvavat, he voivat ottaa järjestelmän käyttöön uusilla laitteilla ja uusissa toimipisteissä missä päin maailmaa tahansa. Laajentuminen on mahdollista nopeasti ja rajattomasti ilman riskiä, että järjestelmä kasvaa ulos käytöstä tai kuormittuu liikaa.

Täysi multitenancy tukee myös Xledgerin ainutlaatuista tietokantasuunnittelua. Kun kaikki asiakkaat toimivat samassa instanssissa, voimme optimoida tietokannan tehokkuutta. Jokaisen uuden version myötä kasvatamme tietokannan kapasiteettia samalla kun sen kokonaiskoko pienenee. Tämän ansiosta Xledgerin tietokanta muuttuu kasvun myötä entistä nopeammaksi ja tehokkaammaksi. Asiakkaamme voivat kasvaa mihin tahansa kokoluokkaan ilman huolta järjestelmän suorituskyvyn heikkenemisestä.

3. Tietohierarkiat
Asiakkaamme hyötyvät Xledgerin innovatiivisesta hierarkiarakenteesta. Käyttöönoton yhteydessä asiakas määrittelee ensin organisaationsa ylimmän tason eli konserni- tai yritystason. Tällä tasolla tehdyt asetukset periytyvät automaattisesti kaikille alemmille tasoille. Tarvittaessa asiakas voi tehdä poikkeuksia millä tahansa tasolla.

Tämä toimintamalli tehostaa sekä käyttöönottoa että laajentumista. Asiakkaat voivat (a) ottaa järjestelmän käyttöön nopeasti ja (b) perustaa uusia liiketoimintayksiköitä vaivattomasti. Organisaatiot voivat käynnistää uusia osastoja, divisioonia, organisaatioyksiköitä sekä uusia tai yritysostojen kautta hankittuja yhtiöitä nopeasti. Alayksiköillä voi olla omia vaatimuksia, kuten maakohtainen valuutta tai tilikartta. Samalla konsernin johto säilyttää pääsyn reaaliaikaiseen tietoon kaikista organisaation yksiköistä.

4. Monikielisyys ja monivaluuttatoiminnallisuus
Xledger tukee yli 22 kieltä sekä valtaosaa maailman valuutoista, mukaan lukien reaaliaikaiset valuuttakurssipäivitykset. Konsolidointi tapahtuu välittömästi eikä vasta kuukauden lopussa. Näin asiakkaat voivat laajentua kansainvälisesti ilman huolta siitä, että ERP-järjestelmä muodostuisi kasvun esteeksi.

Kyllä, julkinen pilvi on turvallinen. Xledgerille tietoturva on korkein prioriteetti ja jatkuva kehityskohde. Xledgerillä on oma, dedikoitu IT-tiimi, joka seuraa ja valvoo jatkuvasti sekä olemassa olevia että uusia teknologioita ja mahdollisia uhkia. Penetraatiotestauksia ja sisäisiä tarkastuksia tehdään säännöllisesti korkean tietoturvatason varmistamiseksi. Xledger täyttää ISAE 3402 -standardin vaatimukset ja tallentaa tiedot ISO 27001 -sertifioiduissa konesaleissa.

Xledgerin käyttöönotto kestää tyypillisesti 3–6 kuukautta. Tarkka aikataulu riippuu useista tekijöistä, kuten:

• toiminnan tarpeista ja monimutkaisuudesta
• sovitun ratkaisun laajuudesta
• käytettävissä olevista resursseista ja ajankäytöstä
• selkeästä muutosjohtamisesta ja tehokkaasta viestintäsuunnitelmasta

Projektin alussa saatte arvion siitä, kuinka paljon aikaa käyttöönotto edellyttää teiltä.

Käyttöönotto toteutetaan Xledgerin omalla käyttöönottomenetelmällä, Xledger Implementation Methodologylla (XIM).
XIM koostuu seuraavista vaiheista:

• Suunnittelu
• Analyysi ja suunnittelu
• Toteutus
• Testaus ja varmennus
• Go-live ja käyttötuki
• Päätös ja jälkiseuranta

Menetelmä varmistaa hallitun, tehokkaan ja laadukkaan käyttöönoton.

GraphQL on rajapintojen kyselykieli, joka toimii API-rajapinnoissa vastaavalla tavalla kuin SQL toimii tietokannoissa. Se tarjoaa selkeän ja kattavan kuvauksen API:n rakenteesta ja mahdollistaa sen, että käyttäjät voivat hakea täsmälleen tarvitsemansa tiedot – ei enempää eikä vähempää. Tämä helpottaa rajapintojen kehittämistä ja mahdollistaa tehokkaat kehittäjätyökalut.

GraphQL-kysely palauttaa aina ennustettavan tuloksen. GraphQL:ää käyttävät sovellukset ovat nopeita ja vakaita, koska ne hallitsevat itse saamansa datan määrää. Tämä tarkoittaa, että GraphQL-pohjaiset integraatiot kuormittavat tietokantaa huomattavasti vähemmän kuin perinteiset SOAP- tai REST-rajapinnat, eikä niillä ole käytännössä vaikutusta sovelluksen suorituskykyyn. Tämä on erityisen tärkeää moniasiakasympäristöissä, kuten Xledgerissä, jossa resurssit jaetaan useiden samanaikaisten käyttäjien kesken.

GraphQL:n avulla voidaan hakea, lisätä ja päivittää tietoja koko sovelluksessa, mikä mahdollistaa reaaliaikaisen tiedonsynkronoinnin järjestelmien välillä. Esimerkiksi asiakastiedon päivitys CRM-järjestelmässä päivittyy välittömästi Xledgeriin, jolloin seuraava lasku sisältää aina ajantasaiset tiedot. Suuret yritykset ja kunnat hyödyntävät GraphQL:ää integroidakseen kymmeniä alajärjestelmiä Xledgeriin, automatisoidakseen prosesseja ja tarjotakseen ajantasaista tietoa eri käyttäjäryhmille.

Xledger voidaan integroida useimpiin järjestelmiin, kuten työajanseurantaan, kiinteistöhallintaan, hankintaan tai CRM-ratkaisuihin. Meillä on valmiita integraatioita moniin yleisiin järjestelmiin, ja tarvittaessa toteutamme myös räätälöityjä

Kyllä. Autamme mielellämme integraatioissa ja löydämme yhdessä teille parhaiten sopivat ratkaisut.

Kyllä. Xledgerissä on sisäänrakennetut pankki-integraatiot, jotka automatisoivat koko maksuliikenneprosessin. Maksut hyväksytään ja lähetetään suoraan järjestelmästä ilman erillistä pankkiin kirjautumista, ja tiliotteet noudetaan automaattisesti.

Tuemme ISO 20022 -muotoista pankki-integraatiota useiden suomalaisten pankkien kanssa, mukaan lukien Danske Bank, DNB, Handelsbanken, Nordea, SEB ja Swedbank. Järjestelmä kohdistaa maksut automaattisesti laskuihin ja täsmäyttää pankkitilit jatkuvasti, mikä säästää aikaa ja vähentää virheiden riskiä.

Kyllä. Xledger tukee Single Sign-On -kirjautumista. Käyttäjät voivat kirjautua järjestelmään samoilla tunnuksilla kuin muihin käytössään oleviin järjestelmiin, kuten Microsoftin tai Googlen palveluihin. Keskitetty kirjautuminen vähentää salasanojen määrää ja pienentää tietoturvariskejä.

Xledger on globaali, pilvipohjainen toiminnanohjausjärjestelmä. Meillä on toimistot:

• Ruotsissa
• Norjassa
• Suomessa
• Isossa-Britanniassa
• Yhdysvalloissa

Lisäksi Xledgeriä käyttää asiakkaita yli 100 maassa ympäri maailmaa. Järjestelmä tukee useita kieliä ja valuuttoja, minkä ansiosta se soveltuu erinomaisesti kansainvälisille organisaatioille ja konserneille.