Julkinen sektori

Xledger on pilvipohjainen toiminnanohjausjärjestelmä, joka auttaa kuntia ja hyvinvointialueita työskentelemään taloushallinnon kanssa aiempaa jäsentyneemmin. Järjestelmä automatisoi toistuvat työvaiheet, tukee seurantaa ja tekee sekä päivittäisestä työstä että pitkän aikavälin tavoitteiden hallinnasta sujuvampaa.

Kun kysymme käyttäjiltämme, miksi he valitsevat jatkaa yhteistyötä kanssamme, he nostavat usein esiin seuraavat asiat:

Kustannustehokas ja turvallinen toiminnanohjausjärjestelmä
Helppokäyttöisyys ja korkea käytettävyys
Tuki moniyksikköhallinnalle – tärkeä ominaisuus organisaatioille, jotka haluavat yhdistää useita yksiköitä tai juridisia yhtiöitä samaan järjestelmään
Digitalisoidut prosessit ja laajennetut palvelut, jotka sisältyvät toimitukseen
Jatkuvat ja automaattiset päivitykset
Pilviarkkitehtuuri (aito SaaS), jossa Domain ja Konserni -toiminnot mahdollistavat mallipohjat, nopeat käyttöönotot ja tehokkaammat työskentelytavat
Vakaa toimittaja ja moderni järjestelmä

Automatisoi toistuvat tehtävät ja vapauta aikaa strategiseen työhön

Järjestelmä hoitaa toistuvat työvaiheet ja vähentää hallinnollista työtä. Näin saat enemmän aikaa analyysille, kasvulle ja liiketoiminnan kehittämiselle.

Itsenäiset käyttäjät ensimmäisestä päivästä alkaen

Järjestelmä otetaan käyttöön hyväksi todetulla ja selkeällä menetelmällä, joka takaa turvallisen ja sujuvan alun. Tavoitteemme on, että sinä ja työtoverisi tunnette olonne varmoiksi järjestelmän käytössä heti alusta lähtien ja pystytte työskentelemään itsenäisesti ilman riippuvuutta konsulttiavusta.

Järjestelmä kasvaa yrityksesi mukana

Xledger tekee yrityksille helppoa hallita monimutkaisia rakenteita lisäämättä hallinnollista työtä. Olipa kyse useista yhtiöistä, valuutoista tai markkinoista, järjestelmä tarjoaa yhtenäisen kokonaiskuvan, mikä säästää aikaa ja vähentää virheriskiä. Tuloksena: parempi hallinta, nopeampi raportointi ja varmemmat päätökset – myös muuttuvassa toimintaympäristössä.

Enemmän aikaa analysointiin, vähemmän aikaa hallinnollisiin tehtäviin

Meillä on pitkä kokemus organisaatioiden tukemisesta, joilla on korkeat vaatimukset rakenteelle, seurannalle ja tehokkuudelle. Nykyään yli 10 000 organisaatiota käyttää ratkaisuaan talousohjauksensa ytimenä.

Käyttäjänä saat käyttöösi tunnusluvut reaaliajassa – missä ikinä oletkin. Päätöksenteon pohjaksi tarvittavat tiedot ja raportit ovat aina ajan tasalla, ja sisäänrakennetun analytiikan ansiosta seuranta, ymmärtäminen ja toimenpiteisiin ryhtyminen on huomattavasti helpompaa.

Järjestelmä on kehitetty tukemaan sekä päivittäistä työtä että pitkän aikavälin ohjaamista. Mukana on muun muassa moniyksikköhallinnan toiminnallisuuksia, joiden avulla hallinnan säilyttäminen on helppoa myös monimutkaisissa organisaatiorakenteissa.

Mitä julkisen sektorin toimijan tulee ottaa huomioon, kun on aika vaihtaa toiminnanohjausjärjestelmää?

Toiminnanohjausjärjestelmän vaihtaminen julkisella sektorilla vaikuttaa sekä toimintatapoihin, vastuunjakoon että siihen, miten tieto liikkuu eri yksiköiden välillä. Jos olet vasta aloittamassa prosessia, on tärkeää varmistaa hyvät lähtövalmiudet – sekä strategisesti että käytännössä.

Varaa demo ja saat lisätietoa ratkaisustamme.

Xledger on rakennettu toimimaan organisaatioissa, joissa on paljon yksiköitä ja erilaisia tarpeita. Voit työskennellä projektihierarkioiden avulla ja raportoida useilla tasoilla – pääprojekteista aliprojekteihin tai projektisalkkuihin. Tämä helpottaa suurten hankkeiden talouden seurantaa sekä vastaa läpinäkyvyyden, jäljitettävyyden ja analyysin vaatimuksiin.

Työajanseuranta toimii suoraan puhelimessa tai selaimessa riippumatta siitä, missä työntekijä on. Tämä tekee tuntien kirjaamisesta ja hyväksymisestä helppoa ilman turhia välikäsiä. Järjestelmä tukee sekä liukuvaa työaikaa että työvuorosuunnittelua.

Xledgerissä data päivittyy heti, kun se kirjataan. Tämä tarkoittaa, että näet ajantasaiset tiedot kustannuksista, tuloista ja poikkeamista ilman viivettä. Se helpottaa sekä talouden ohjausta että budjettiseurantaa.

Riippumatta siitä, laskutatko kiinteää hintaa, tunteja, ostolaskuja tai matkalaskuja, voit määritellä projektitasolla, miten laskutus tulee hoitaa. Kaiken voi esiasettaa, mikä vähentää manuaalista työtä ja varmistaa, että laskut muodostuvat juuri teidän toimintamallinne mukaisesti.

Tarjoamme avoimet API-rajapinnat ja useita integraatiotapoja. Tämä mahdollistaa toiminnanohjausjärjestelmän yhdistämisen esimerkiksi toimialakohtaisiin operatiivisiin järjestelmiin, asianhallintaan, HR- ja palkanlaskentajärjestelmiin tai BI-työkaluihin.

Löf on tehostanut Xledgerin avulla useita työvaiheitaan automaattisilla tarkistuksilla ja täsmäytyksillä, erityisesti pankki-integraation kautta.

Anna Grönfors, Controller

LÖF

Lue asiakastarina

Artikkeli

Siksi tarvitaan älykkäitä työkaluja: ”Älkää tuhlatko yhteisiä rahojamme”

Unohda kalliit hankinnat suurista järjestelmistä, joiden on tarkoitus hoitaa kaikkea.
Tässä asiantuntijan vinkit siitä, miten julkisen sektorin kannattaa ajatella toisin.
– Julkisen sektorin täytyy arvostaa verovarojen käyttöä korkealle. Silloin on parempi panostaa hyvään toiminnallisuuteen ja ”best of breed” -ratkaisuihin, sanoo Per Nägele, Xledgerin julkisen sektorin myyjä.

Lue lisää