United States
Norge
Sverige
Suomi
UK
DanmarkProjektihallintaa asiantuntijapalveluiden
Myytkö asiantuntijapalveluita? Xledger tarjoaa projektinhallintaohjelman, joka sisältää kaikki projektinhallinnan työkalut resurssisuunnittelusta laskutukseen, raportointiin ja analyyseihin.
Helppoa ja automatisoitua projektinhallintaa
Asiantuntijapalveluita tarjoavilla ja projektiliiketoimintaa harjoittavilla yrityksillä on oltava perusteellinen ja reaaliaikainen tieto eri projektien kannattavuudesta. Xledger sisältää projektinhallinnan moduulin, jonka avulla näet projektien ja niiden aliprojektien tilanteen helposti niin tuntien kuin kustannusten osalta.
Projektimoduuli on kiinteä osa järjestelmäämme, joten projektille syötetyt tiedot siirtyvät automaattisesti esimerkiksi kirjanpitoon, laskutukseen ja saatavaseurantaan. Mikäli käytössäsi on matka- ja kululaskumoduuli, voit automaattisesti edelleenlaskuttaa projektiin liittyvät kulut asiakkaalta.
Vahva tuki käyttöomaisuuden hallinnalle ja poistomalleille
Kaiken kokoiset organisaatiot voivat automatisoida käyttöomaisuuskirjanpidon koko omaisuuden elinkaaren ajan – projektivaiheesta ja hankinnasta aktivointiin ja poistoon asti.
Joustavat integraatiot operatiivisiin järjestelmiin
Xledger voidaan integroida muihin järjestelmiin. Esimerkkeinä asiakas- ja toimittajatiedot, asiakas- ja toimittajatapahtumat, pääkirjatapahtumat, tuotteet ja pankkitiedot.
Moniyrityshallinta perusrekisterien ja prosessien tehokkaaseen hallintaan
Xledgerin avulla hallitset koko konsernin yhtiöitä kätevästi yhdessä ja samassa paikassa. Säästätte sekä aikaa että rahaa ja vapautatte henkilöstönne keskittymään muuhun kuin tarpeettomaan hallinnolliseen työhön.
Itsenäiset käyttäjät ensimmäisestä päivästä alkaen
Järjestelmä otetaan käyttöön hyväksi todetulla ja selkeällä menetelmällä, joka takaa turvallisen ja sujuvan alun. Tavoitteemme on, että sinä ja työtoverisi tunnette olonne varmoiksi järjestelmän käytössä heti alusta lähtien ja pystytte työskentelemään itsenäisesti ilman riippuvuutta konsulttiavusta.
Järjestelmä kasvaa yrityksesi mukana
Xledger tekee yrityksille helppoa hallita monimutkaisia rakenteita lisäämättä hallinnollista työtä. Olipa kyse useista yhtiöistä, valuutoista tai markkinoista, järjestelmä tarjoaa yhtenäisen kokonaiskuvan, mikä säästää aikaa ja vähentää virheriskiä. Tuloksena: parempi hallinta, nopeampi raportointi ja varmemmat päätökset – myös muuttuvassa toimintaympäristössä.
Automatisoi toistuvat tehtävät ja vapauta aikaa strategiseen työhön
Järjestelmä hoitaa toistuvat työvaiheet ja vähentää hallinnollista työtä. Näin saat enemmän aikaa analyysille, kasvulle ja liiketoiminnan kehittämiselle.
Luo raportteja ja yhteenvetoja projekteista
Xledgerin sisäänrakennettujen ERP-raportointitoimintojen avulla saat ajantasaisen yhteenvedon kaikista projekteistasi. Yksityiskohtaisista raporteista näet projektien kustannukset ja kannattavuuden budjettiin nähden.
Voit luoda raportteja millä tahansa tasolla, kuten projekti-, aliprojekti-, työntekijä- ja asiakaskohtaisesti, ja tuottaa helposti erilaisia tunnuslukuja.
Sujuva konsernilaskutus
Xledgerin kattavat konsernitoiminnot ulottuvat myös projektimoduuliin. Voit esimerkiksi laskuttaa konsernin sisällä eri yksiköiden välillä joustavasti resurssien käytöstä, käyttäen konsernin sisäisiä hintoja.
Xledger sisältää seuraavat projektinhallinnan työkalut:
- projektin resursointi ja seuranta yksikkö- tai konsernitasolla
- henkilöstön resursointi
- työaikaraportointi ja työajanseuranta
- matka- ja kululaskut
- kustannusten edelleenlaskutus
- konsernin sisäinen laskutus
- projektin laskutus ja tulolaskenta
- projektin budjetointi ja ennustaminen
- raportit ja analyysit.
Yhdessä Xledgerin työaikaraportoinnin, projektisuunnittelun ja kirjanpidon kanssa organisaatiosi saa kokonaisvaltaisen katsauksen projekteista. Samalla projektinhallintaan kuluu vähemmän aikaa ja kannattavuus paranee.
Xledgerin projektimoduuli sopii erityisesti muun muassa konsulttialan, rekrytointi- ja henkilöstövuokrauksen, rakennusteollisuuden, arkkitehtitoimistojen sekä sähkö- ja energiateollisuuden projektitarpeisiin.
Odotan innolla kuinka jatkossa voimme entistä enemmän hyödyntää Xledgerin monipuolista ERP ratkaisua. Olen ollut positiivisesti vaikuttunut Xledgerin kykyyn vastata yllättäviinkin asiakastarpeisiin esimerkiksi esiin nousseisiin integraatiotarpeisiin.
Ville Ojanen, CFO
Skarta Energy Oy
Xledgerin etuja projektiliiketoiminnassa:
- kattava projektinhallintaohjelma ERP:n sisällä – ei tarvetta erillisohjelmalle eikä liittymille
- projektin tuntien ja kustannusten kirjaus onnistuu milloin ja missä tahansa mobiilisti
- asiakkaiden ja projektien kannattavuuden tarkastelu
- projektimoduulin kirjanpito on integroitu pääkirjanpitoon
- tulevien ja meneillään olevien projektien hallinta sekä valmiiden projektien tarkasteleminen on helppoa
- tehdyn työn laskutus on selkeää: työntekijät syöttävät tunnit projekteille ja kullekin tehtävälle on määritetty kustannus
- työajanseurannan sekä matka- ja kuluraportoinnin toiminnallisuuksien ansiosta vastuuhenkilö näkee yhdellä silmäyksellä projektin etenemisen taloudellisesta näkökulmasta
- roolipohjaisen käyttöliittymän avulla työntekijät näkevät vain rooliinsa kuuluvat asiat.
Xledgerillä hallitset helposti erilaisia tilanteita:
- asiantuntijarooliin kiinnitetty tuntihinta
- asiakaskohtaiset hinnat
- resurssisuunnittelu projektien osalta
- projektille voidaan määrittää tietty luokka, esimerkiksi sisäinen kehitysprojekti
- kirjattujen tuntien hyväksyntä – projektipäällikkö hyväksyy projektille kirjatut tunnit
- ja paljon muuta.
Xledger yhdistää projektinhallinnan, taloushallinnon, resurssit ja laskutuksen yhdeksi kokonaisuudeksi. Näin projektin koko elinkaari on hallittavissa reaaliaikaisesti – olivatpa kyseessä kustannukset, aikataulut tai budjetit.
Kyllä. Xledger ERP kattaa projektin suunnittelun, tehtävien ja resurssien hallinnan, tuntikirjaukset, laskutuksen sekä seurannan alusta loppuun, varmistaen helpon ja kokonaisvaltaisen projektinhallinnan.
Xledger antaa projektipäälliköille selkeän näkymän resursseihin ja aikatauluihin. Tämä tekee tiimien kohdentamisenta sekä tehtävien reaaliaikaisesta seurannasta helppoa viiveiden ja pullonkaulojen estämiseksi.
SaaS‑ERP integroituu talousmoduuliin, jolloin budjetointi, kustannusseuranta ja poikkeamailmoitukset toimivat keskitetysti. Projektipäällikkö voi verrata toteutuneita kustannuksia ennusteisiin ja reagoida tarvittaessa nopeasti.
ERP tarjoaa reaaliaikaisia raportteja ja KPI‑mittareita, jotka auttavat tunnistamaan riskejä ja mahdollistavat dataan perustuvan päätöksenteon projektien etenemisestä ja tehokkuudesta.
Kyllä. Xledgerin joustavat rajapinnat mahdollistavat integraatiot muihin liiketoimintajärjestelmiin, mikä varmistaa yhtenäisen datan ja saumattoman työnkulun koko organisaation tasolla.
Integroitu ERP vähentää manuaalista tietojen käsittelyä, automatisoi raportointia ja tarjoaa selkeän näkymän projektin tilanteesta, mikä puolestaan auttaa parantamaan asiakaskohtaamisia, riskien hallintaa ja ennustettavuutta.
ERP tarjoaa selkeän näkymän koko projektiin liittyvään talousdataan ja resurssien käyttöön, mikä auttaa tunnistamaan kannattavimmat projektit ja optimoimaan resurssien kohdentamista sekä helpottamaan laskutusta.
Varaa demo ja saat lisätietoa ratkaisustamme
Nyt sinulla on tilaisuus tutustua markkinoiden kattavimpaan pilvipohjaiseen ERP-järjestelmään livenä.
Xledger yksinkertaistaa päivittäistä taloushallintoa, jotta voit keskittyä siihen, mikä on yrityksesi kannalta tärkeintä.
