United States
Norge
Sverige
Suomi
UKKattavat projektikirjanpito-ominaisuudet
Xledgerin projektikirjanpidon kaikki osat on täysin integroitu kirjanpitojärjestelmään sekä reskontriin. Roolipohjainen käyttöliittymä antaa mahdollisuuden määrittää käyttöoikeuksia projektiin.
Xledgerissä projekteilla voi olla rajoittamaton määrä aliprojekteja. Projekteissa voi halutessaan hyödyntää tehtäviä sekä työtilauksia. Mikäli projektin suunnittelu sekä jaottelu tehdään toisessa projektijärjestelmässä, projektin rakenne voidaan helposti tuoda Xledgeriin ja tarvittava raportointi tehdään joko Xledgerin tai projektijärjestelmän vaatimalla tasolla.
Raportoitu työaika toimii automaattisesti laskutuksen perustana. Ilmoitetut työtunnit voivat myös muodostaa palkanlaskennan perustan palkanlaskentajärjestelmässä. Xledgerin työajanseuranta sisältää sisäänrakennetut toiminnot tuntien hyväksyntään sekä liukuma-ajan ja ylityövapaiden automaattiseen hallintaan. Järjestelmä tarjoaa joustavat toiminnot tuntihintojen, laskutuksen sekä tuntikustannusten käsittelyyn.
Xledgerin avulla projektia voidaan laskuttaa millä tahansa jaksotuksella. Voit määrittää kullekin projektille, mikä osa työstä on laskutettavaa ja mikä puolestaan sisäistä, ei-laskutettavaa työtä. Tunnit, matka- ja kululaskut sekä kiinteät hinnat voidaan laskuttaa automaattisesti tai manuaalisesti, ja lisäksi oikeudet saaneella roolilla voi tehdä laskuihin korjauksia.
Xledgerissä voit määrittää kiinteät hinnat maksusuunnitelmaksi tai yksittäisiksi summiksi. Xledger luo laskutusehdotuksia, jotka esimerkiksi projektipäällikkö hyväksyy ennen kuin järjestelmässä tapahtuu jatkokäsittelyä. Laskutus voidaan tehdä millä tahansa tasolla (osaprojektin, projektin tai asiakaskohtaisen kokonaislaskun tasolla). Kaikki tapahtumat kirjataan automaattisesti pääkirjaan ja myyntireskontraan, ja ne ovat Xledgerissä täysin jäljitettävissä.
Xledgerissä raportointi voidaan tehdä millä tahansa tasolla (esim. työntekijä-, projekti-, asiakas- tai projektityyppitasolla). Raportteja on saatavilla muun muassa hankkeiden nykytilasta, ajankäytöstä sekä taloudellisesta tilanteesta. Xledgerin avulla seuraat projektia reaaliajassa kokonaisvaltaisesti projektibudjetin, projektin kustannusseurannan ja automaattisen ennusteen avulla.
Odotan innolla kuinka jatkossa voimme entistä enemmän hyödyntää Xledgerin monipuolista ERP ratkaisua. Olen ollut positiivisesti vaikuttunut Xledgerin kykyyn vastata yllättäviinkin asiakastarpeisiin esimerkiksi esiin nousseisiin integraatiotarpeisiin.
Xledgerin avulla voit suunnitella ja tallentaa tiedot projektin resursseista ja budjetoiduista tunneista. Voit käyttää mitä tahansa tasoa – projektia päätasolla tai yhdistettynä toimeksiantoihin, tehtäviin tai työntekijöihin.
Xledgerissä voit rekisteröidä tuntibudjetin mille tahansa kaudelle kokonaistasolla ja jakaa sen työntekijöille, tehtäville, toimeksiannoille ja niin edelleen. Voit myös verrata työaikaraportoinnin toteumaa suunniteltuihin tunteihin vastaavalla tavalla.
Xledgerissä resursseja voidaan yleisellä tasolla kohdentaa määrittelemällä osaamisen tyyppi. Tämän avulla työntekijöille voidaan kohdentaa projekteja, tehtäviä ja budjetoitu aika.
Budjetti on mahdollista siirtää projektibudjettiin, jolloin se voidaan laskea automaattisesti projektikohtaisten laskutettujen ja tehtyjen tuntien hinnastojen perusteella.
Xledger-projektikirjanpidon etuja:
Esittelemme ratkaisua ja näytämme sinulle miltä ratkaisu näyttää ja mitä toimintoja se sisältää.