Konsulttimme ovat itse työskennelleet taloushallinnon tehtävissä ja tietävät, miten muutostyö tehdään sujuvasti ja rakenteellisesti.
Xledger on standardijärjestelmä, mutta erittäin joustava sellainen. Määritämme ratkaisun yrityksesi toiminnan, työnkulkujen ja tavoitteiden mukaisesti. Tuloksena on järjestelmä, joka on helppo ottaa käyttöön ja suunniteltu automatisoimaan kaiken, mikä voidaan automatisoida.
Olipa kyse kasvuyrityksestä tai vakiintuneesta konsernista, varmistamme, että käyttöönotto on sekä turvallinen että tehokas. Tavoitteena on aina sama – että opit nopeasti käyttämään järjestelmää ja pystyt työskentelemään itsenäisesti.

Kun otat Xledgerin käyttöön, saat tueksesi kokeneen projektipäällikön, joka varmistaa, että prosessi etenee parhaalla mahdollisella tavalla. Vuosien kokemuksen myötä olemme oppineet, mitä onnistunut käyttöönotto vaatii, ja tämän perusteella olemme kehittäneet oman menetelmämme: Xledger Implementation Methodology (XIM).
Se on kuuden vaiheen malli, joka toimii riippumatta toimialasta tai yrityksen koosta.
Xledgerin käyttöönotto kestää yleensä kolmesta kuuteen kuukautta. Tarkka aikataulu riippuu useista tekijöistä, kuten:
Projektin alussa saat selkeän arvion siitä, kuinka paljon aikaa käyttöönotto vaatii teidän puoleltanne.
Voit tehdä monia asioita varmistaaksesi mahdollisimman sujuvan käyttöönoton:
Mitä paremmin valmistaudutte, sitä helpompi siirtyminen Xledgeriin on.
Käyttöönottomallimme perustuu yli kahdenkymmenen vuoden kokemukseen ja dokumentoituun osaamiseen. Tämä on antanut meille selkeän ja hyvin rakenteistetun menetelmän, jota noudatamme vaihe vaiheelta tiiviissä yhteistyössä asiakkaan kanssa.
Oman työkalumme – Configtoolin – avulla sinulla on reaaliaikainen näkyvyys ja hallinta koko projektiin. Saat myös viikoittaiset tilapäivitykset, jotta varmistamme yhdessä, että sekä aikataulu että toimenpidesuunnitelma pysyvät linjassa.
Työskentelemme train the trainer -mallin mukaisesti. Tämä tarkoittaa, että koulutamme teidät niin, että voitte itse konfiguroida ja käyttää järjestelmää. Näin saatte syvällisen ymmärryksen Xledgeristä ja vähennätte jatkuvan tuen tarvetta – mikä säästää sekä aikaa että kustannuksia.
Olemme tietenkin tukenanne koko prosessin ajan.
Kyllä, saatte oman demoympäristön, jossa voitte rauhassa testata toimintoja ja prosesseja. Ympäristö päivittyy kahden viikon välein, joten käytössänne on aina järjestelmän uusin versio.
Kyllä, Xledger voidaan integroida useimpiin järjestelmiin – esimerkiksi työajanseurantaan, kiinteistöhallintaan, hankintajärjestelmiin tai CRM:ään. Meillä on valmiita liitoksia moniin yleisiin järjestelmiin, mutta voimme myös rakentaa asiakaskohtaisia integraatioita tarpeiden mukaan.
– “Ennen Xledgeriä meidän piti odottaa kuukauden loppuun saadaksemme tulokset tytäryhtiöistä, koska emme päässeet heidän järjestelmiinsä. Nyt voimme jatkuvasti tarkastella tuloksia reaaliajassa”, sanoo Josefine Knudsen, kirjanpitäjä.
Gordon Delivery perustettiin Ali Ghoce ja Per Källgårdenin toimesta Tukholmassa vuonna 2015. Se on “viimeisen mailin” yritys, joka on erikoistunut kylmäkuljetuksiin. Gordon toimii kahdella liiketoiminta-alueella: kylmäkuljetusten SaaS-alustalla ja kokonaisratkaisussa toimitusten hallinnalla. Yrityksellä on nykyään yli 60 työntekijää ja noin 500 kuljettajaa.