United States
Norge
Sverige
Suomi
UK
Danmark
Konsulttimme ovat itse työskennelleet taloushallinnon tehtävissä ja tietävät, miten muutostyö tehdään sujuvasti ja rakenteellisesti.
Toiminnanohjausjärjestelmä, jonka mukana kasvaa
Xledger on standardijärjestelmä, mutta erittäin joustava sellainen. Määritämme ratkaisun yrityksesi toiminnan, työnkulkujen ja tavoitteiden mukaisesti. Tuloksena on järjestelmä, joka on helppo ottaa käyttöön ja suunniteltu automatisoimaan kaiken, mikä voidaan automatisoida.
Olipa kyse kasvuyrityksestä tai vakiintuneesta konsernista, varmistamme, että käyttöönotto on sekä turvallinen että tehokas. Tavoitteena on aina sama – että opit nopeasti käyttämään järjestelmää ja pystyt työskentelemään itsenäisesti.
Talousammattilaiset, jotka puhuvat sinun kieltäsi
Kun otat Xledgerin käyttöön, saat tueksesi kokeneen projektipäällikön, joka varmistaa, että prosessi etenee parhaalla mahdollisella tavalla. Vuosien kokemuksen myötä olemme oppineet, mitä onnistunut käyttöönotto vaatii, ja tämän perusteella olemme kehittäneet oman menetelmämme: Xledger Implementation Methodology (XIM).
Se on kuuden vaiheen malli, joka toimii riippumatta toimialasta tai yrityksen koosta.
XIM-mallin kuusi vaihetta:
- Suunnittelu – varmistetaan projektin omistajuus ja sitoutuminen kaikilla osapuolilla sekä määritellään laajuus ja rajaukset.
- Analyysi ja suunnittelu – kartoitetaan tarpeet, vaatimukset ja projektin laajuus sekä suunnitellaan tuleva ratkaisu.
- Käyttöönotto – Xledgerin konfigurointi ja asetukset suunnitellun ratkaisun pohjalta.
- Testaus ja varmistus – käyttöönotetun ratkaisun testaus ja validointi keskeisten tarkistuspisteiden perusteella.
- Käyttöönotto ja tuki – Xledgerin virallinen käyttöönotto ja sitä seuraava tukijakso.
- Päätös ja seuranta – projektin päättäminen ja siirto ylläpitoon ja tukeen.
Luo rakenne, joka kestää aikaa
Xledgerin käyttöönotto kestää yleensä kolmesta kuuteen kuukautta. Tarkka aikataulu riippuu useista tekijöistä, kuten:
- yrityksen tarpeista ja toiminnan monimutkaisuudesta
- sovitun ratkaisun laajuudesta
- käytettävissä olevista resursseista ja ajankäytöstä
- selkeästä muutoksenhallinnasta ja tehokkaasta viestintäsuunnitelmasta
Projektin alussa saat selkeän arvion siitä, kuinka paljon aikaa käyttöönotto vaatii teidän puoleltanne.
Voit tehdä monia asioita varmistaaksesi mahdollisimman sujuvan käyttöönoton:
- Siivoa ja päivitä rekisterit ja reskontrat.
- Puhdista data ja tarkista nykyinen talousmallisi.
- Nimeä projektiryhmä, jolla on selkeät roolit ja vastuut.
- Sopikaa yhteisestä tilikartasta ja siitä, miten haluatte työskennellä järjestelmässä.
- Valmistele ja kokoa masterdata – erityisesti integraatioita varten tarvittava tieto.
- Valmistaudu datan migraatioon – varmista esimerkiksi, että historiallisen datan rakenne on eheä ja täydellinen.
Mitä paremmin valmistaudutte, sitä helpompi siirtyminen Xledgeriin on.
Käyttöönottomallimme perustuu yli kahdenkymmenen vuoden kokemukseen ja dokumentoituun osaamiseen. Tämä on antanut meille selkeän ja hyvin rakenteistetun menetelmän, jota noudatamme vaihe vaiheelta tiiviissä yhteistyössä asiakkaan kanssa.
Oman työkalumme – Configtoolin – avulla sinulla on reaaliaikainen näkyvyys ja hallinta koko projektiin. Saat myös viikoittaiset tilapäivitykset, jotta varmistamme yhdessä, että sekä aikataulu että toimenpidesuunnitelma pysyvät linjassa.
Työskentelemme train the trainer -mallin mukaisesti. Tämä tarkoittaa, että koulutamme teidät niin, että voitte itse konfiguroida ja käyttää järjestelmää. Näin saatte syvällisen ymmärryksen Xledgeristä ja vähennätte jatkuvan tuen tarvetta – mikä säästää sekä aikaa että kustannuksia.
Olemme tietenkin tukenanne koko prosessin ajan.
Kyllä, saatte oman demoympäristön, jossa voitte rauhassa testata toimintoja ja prosesseja. Ympäristö päivittyy kahden viikon välein, joten käytössänne on aina järjestelmän uusin versio.
Kyllä, Xledger voidaan integroida useimpiin järjestelmiin – esimerkiksi työajanseurantaan, kiinteistöhallintaan, hankintajärjestelmiin tai CRM:ään. Meillä on valmiita liitoksia moniin yleisiin järjestelmiin, mutta voimme myös rakentaa asiakaskohtaisia integraatioita tarpeiden mukaan.
Asiakaskokemukset
Tempcon kokosi kaiken yhteen toiminnanohjausjärjestelmään
– “Ennen Xledgeriä meidän piti odottaa kuukauden loppuun saadaksemme tulokset tytäryhtiöistä, koska emme päässeet heidän järjestelmiinsä. Nyt voimme jatkuvasti tarkastella tuloksia reaaliajassa”, sanoo Josefine Knudsen, kirjanpitäjä.
Asiakaskokemukset
Gordon Delivery siirtyi hajanaisesta ratkaisusta yhtenäiseen liiketoimintajärjestelmään
Gordon Delivery perustettiin Ali Ghoce ja Per Källgårdenin toimesta Tukholmassa vuonna 2015. Se on “viimeisen mailin” yritys, joka on erikoistunut kylmäkuljetuksiin. Gordon toimii kahdella liiketoiminta-alueella: kylmäkuljetusten SaaS-alustalla ja kokonaisratkaisussa toimitusten hallinnalla. Yrityksellä on nykyään yli 60 työntekijää ja noin 500 kuljettajaa.