Beliggenhet Holding AS on osa Auctus-konsernia, johon kuuluu nykyään lähes 30 yritystä. Beliggenhet tavoittelee jatkuvasti markkinajohtajuutta mielenkiintoisissa ja innovatiivisissa asuntoprojekteissa Oslossa ja sen ympäristössä. Kun Beliggenhet Holding valitsi Xledgerin toiminnanohjausjärjestelmäkseen, heillä on täydellinen konsernitason seuranta myös kasvun jatkuessa.

Heillä on parhaillaan meneillään kaksi isoa kehityshanketta: Heggedal Terrasse Askerissa, noin 12 000 neliömetrin rakennushanke ja Solnes Brygge Melsomvikissa Sandefjordissa. Jälkimmäinen on 16 000 – 17 000 neliömetrin kokoinen hanke, jossa kehitetään asuntoja rannan tuntumaan.

Finn Berntsen sai toimeksiannon Auctus-konsernissa vuonna 2018, joka sisälsi selkeän mandaatin korjata seuranta ja tehokkaat kirjanpitoprosessien sekä juoksevan konsernitilinpäätöksen rutiinit. Hän ja hänen toimeksiantajansa olivat niin tyytyväisiä, että hänet palkattiin pian päätoimiseksi vuodesta 2019 alkaen. Yksi ensimmäisistä Berntsenin tekemistä asioista oli siirtää ulkoistetut palkka-ajot Xledgeriin.

– Olen työskennellyt kirjanpitoalalla jo reilut 30 vuotta ja tutustunut suurimpaan osaan järjestelmistä. Kirjanpidosta ja seurannasta vastaavan on osallistuttava kehitykseen ja pystyttävä näkemään kaikki olemassa olevat mahdollisuudet nykyaikaisten järjestelmien täysimääräiseksi hyödyntämiseksi. Minulle on hyötyä Xledgerin tarjoamista mahdollisuuksista enkä siksi luovu Xledgerin käytöstä, Berntsen sanoo hymyillen.

Xledgerin automaation ansiosta Beliggenhet Holdingin arki on muuttunut täysin

Aiemmin vain osalla konsernia oli Xledger käytössä, mutta nykyään Xledgeriä käytetään täydellisenä ERP-järjestelmänä kaikissa yhtiöissä. Tammikuussa 2020 esiteltiin Xledgerin konsernimoduuli ja nyt he keskittyvät vahvasti kaiken sovelluksessa olevan automaation hyödyntämiseen.

Yli 30 yritystä merkitsee suurta määrää sisäistä yritysten välistä maksuliikennettä. Aiemmin rutiinit ja raportit hoidettiin manuaalisesti, mutta nyt kaikki sujuu saumattomasti ja automaattisesti. Reaaliaikaiset täsmäytysraportit ovat vain parin näppäimen painalluksen päässä. Tositteiden rekisteröinti valmistuu nopeasti ja ne kirjataan automaattisesti pankki-integraation kautta. Tositteiden manuaalisen näppäilyn aika on lopullisesti ohi, nyt kirjanpitopäälliköllä on enemmän esimies-ja seurantarooli. Hänellä on paljon parempi näkemys yhtiöistä ja pystyy siksi antamaan hallitukselle nopeat vastaukset.

– Xledgerin rakenne näyttää meille konsernin kokonaisuutena, ja samalla voin perehtyä joidenkin yhtiöiden yksityiskohtiin. Hyödynnämme asiakirjojen skannausta siten, että kaikki sopimukset ja tärkeät asiakirjat ovat nopeasti saatavilla järjestelmästä. Tilauslaskutus toimii niin hyvin, että melkein unohdan, että lähetämme laskuja, Berntsen naurahtaa.

– Tilintarkastajat ovat lisäksi erittäin tyytyväisiä, kun he käyvät luonamme – kaikki on niin selkeää, hän lisää.

Kiinteistöhankkeiden täydellinen hallinta

Auctusissa on yhteensä kahdeksan työntekijää, jotka vastaavat suurista miljardiluokan hankkeista. Hankkeiden kehitysaika on usein kahdesta kolmeen vuotta. He ovat siksi riippuvaisia tehokkaasta työskentelystä ja haluavat välttää manuaalisia, aikaa vieviä tehtäviä. Xledger on täydellinen ratkaisu heidän projektilaskennalleen, mikä helpottaa projektien hallintaa niiden koosta riippumatta. Kaikki projektipäälliköt voivat seurata hankkeita päivittäin ja saada täydellisen yleiskuvan kunkin hankkeen ennusteista ja kannattavuudesta.

Beliggenhet Holding on valmiina kasvuun

– Xledgerin skaalautuvuus tekee uusien yritysten perustamisesta erittäin virtaviivaista. Voisi melkein sanoa, että yrityksen lisääminen konsernirakenteeseen vie nyt kaksi minuuttia aikaisemman kahden päivän sijasta, hän hykertelee.

Kun Beliggenhet Holdingin toiminnanohjausjärjestelmänä on Xledger, yritys on valmiina kasvamaan suuremmaksi ja vahvemmaksi markkinatoimijaksi.