United States
Norge
Sverige
Suomi
UKEnemmän näkemystä yhdellä järjestelmällä, jossa koko konserni työskentelee yhdessä.
Xledgerin avulla hallitset kaiken yhdessä järjestelmässä – raportoinnin, työnkulut, konsernirakenteet ja valuutat. Käytössäsi on reaaliaikainen data, jonka avulla voit seurata toimintaa sekä yksityiskohtaisesti että kokonaiskuvana. Kun perustat uuden yhtiön, lisäät markkina-alueen tai muutat rakennetta, teet sen nopeasti ilman, että muu liiketoiminta häiriintyy.
Xledgerin avulla hallitset koko konsernin yhtiöitä kätevästi yhdessä ja samassa paikassa. Säästätte sekä aikaa että rahaa ja vapautatte henkilöstönne keskittymään muuhun kuin tarpeettomaan hallinnolliseen työhön.
Xledger voidaan integroida muihin järjestelmiin. Esimerkkeinä asiakas- ja toimittajatiedot, asiakas- ja toimittajatapahtumat, pääkirjatapahtumat, tuotteet ja pankkitiedot.
Kaiken kokoiset organisaatiot voivat automatisoida käyttöomaisuuskirjanpidon koko omaisuuden elinkaaren ajan – projektivaiheesta ja hankinnasta aktivointiin ja poistoon asti.
Digitalisaatio, automaatio, tehostaminen ja tekoäly – nämä kaikki tulevat mukana, kun valitset aidosti pilvipohjaisen järjestelmän.
Järjestelmänvaihto konsernissa vaikuttaa paljon muuhunkin kuin teknologiaan. Kyse on prosessien, raportoinnin ja yhteistyön yhtenäistämisestä useiden yhtiöiden välillä ilman, että menetetään tehokkuutta tai kokonaisnäkemystä.
Pilvipohjainen järjestelmä tarjoaa reaaliaikaisen näkyvyyden koko organisaatioon ja tekee päätöksenteosta helpompaa ja tietopohjaisempaa. Se parantaa ohjattavuutta, seurantaa ja vastuunjakoa. Autamme sinua eteenpäin tällä tiellä – tarjoamalla oivalluksia, neuvoja ja käytännön vinkkejä
Monet yritykset kohtaavat haasteita kasvaessaan ulos nykyisestä järjestelmästään – esimerkiksi laajentuessaan kotimaassa tai kansainvälisesti. Skaalautuva järjestelmä helpottaa uusien yhtiöiden hallinnollista työtä. Jos järjestelmä mahdollistaa konsernitason asetusten periytymisen yksikkökohtaisesti, voit helposti lisätä tai poistaa yhtiöitä ja yksiköitä ilman raskasta työtä.
Digitalisaation, automaation, tehostamisen ja tekoälyn tulisi sisältyä aidon pilviratkaisun ominaisuuksiin.
Järjestelmän tulee mahdollistaa konsernirakenteiden helppo luonti ja hallinta niin paikallista kuin kansainvälistä seurantaa ja johtamista varten. Varmista, että järjestelmä tukee useita tasoja – maa, konserni, liiketoiminta-alue, yhtiö ja projekti – ja että rakenteita voidaan mukauttaa ajan myötä.
Valuuttatuki on myös tärkeää: järjestelmän tulee pystyä käsittelemään sekä paikallisia valuuttoja että yhteistä konsernivaluuttaa, jotta tulosten seuranta onnistuu parhaalla mahdollisella tavalla.
Kasvavissa organisaatioissa konsernirakenne tuo usein mukanaan hallinnollista monimutkaisuutta. Tämän vähentämiseksi järjestelmän tulee tukea hajautettujen prosessien keskittämistä, jolloin hallinta onnistuu kaikille konsernin yhtiöille yhdestä paikasta.
Näin yhteisten perustietojen, tilikarttojen, hyväksyntäprosessien ja maksujen hallinta yksinkertaistuu. Muutokset voidaan tehdä tarvittaessa myös yhtiökohtaisesti.
Konserneissa yhtiörakenteita rakennetaan usein yritysostojen yhteydessä. Tämän heijastamiseksi sinun on varmistettava, että toiminnanohjausjärjestelmässä on toiminnallisuus konsernin sisäisten liiketapahtumien konsolidoimiseen ja eliminointiin konsernin taloudellisen aseman operatiivista seurantaa varten. Näissä rakenteissa tilikarttoja voidaan hallita joko paikallisten tilikarttojen kautta, jotka koordinoidaan yhteiseen taustalla olevaan raportointirakenteeseen (järjestelmätilikarttaan), tai vaihtoehtoisesti siten, että kaikilla yhtiöillä on yhteinen tilikartta maasta riippumatta.
Varmista, että toiminnanohjausjärjestelmässäsi on automaattinen valuuttahallinta, jossa järjestelmä hakee ja päivittää valuutat päivittäin. Tämän tarkoituksena on automatisoida eri valuuttojen hallintaan liittyvä työ ja varmistaa, että valuutat ovat aina ajan tasalla. Tämä mahdollistaa sen, että raportointi voidaan suorittaa eri valuutoissa ilman manuaalista käsittelyä, ja että järjestelmä voi automaattisesti käsitellä liiketapahtumia, kuten myyntiä (asiakaslaskut), ostoa (toimittajalaskut) ja kirjanpitoa eri valuutoissa.
Sylog on Xledgerin avulla saanut aiempaa paremman järjestelmätuen ja hajautetumman toiminnanohjausjärjestelmän. Aiemmin järjestelmää hallinnoi pääasiassa talousosasto, ja se vaati useita erillisiä lisäjärjestelmiä. Nyt useat roolit – kuten myyjät, projektipäälliköt, konsulttipäälliköt, osastopäälliköt ja konsultit – työskentelevät entistä enemmän suoraan järjestelmässä ja voivat itse luoda ja seurata omia prosessejaan ja tuloksiaan.
Xledgerin kanssa paikallista asennusta ei tarvittu, ja olemme nykyään päässeet eroon manuaalisista rutiineista. Tämä oli erittäin tärkeä tekijä toiminnanohjausjärjestelmää valittaessa ja johti siihen, että useat muut vaihtoehdot karsiutuivat pois.
Käytössäsi on reaaliaikainen data, joka auttaa tunnistamaan kehityssuuntia ja tekemään päätöksiä oikeaan aikaan.
Toiminnanohjausjärjestelmän vaihtaminen konsernissa vaatii suunnittelua, mutta sen ei tarvitse olla monimutkaista. Ohjaamme sinua koko prosessin läpi – aloituksesta siihen asti, että kaikki on valmista – ja varmistamme, että tunnet olosi varmaksi järjestelmän käytössä. Tavoitteemme on, että sinä ja kollegasi voitte nopeasti jatkaa työskentelyä itsenäisesti.
Varaa demo kanssamme – esittelemme sinulle Xledgerin ja näytämme, miltä järjestelmä näyttää ja miten se toimii. Näin voit helposti arvioida, sopiiko täysin pilvipohjainen toiminnanohjausjärjestelmämme konserninne tarpeisiin.
