United States
Norge
Sverige
Suomi
UKPidä yrityksesi kuitit järjestyksessä
Hallitse matka- ja kululaskuja helposti Xledgerin avulla
Työntekijöiden lähettämien kuittien manuaalinen kirjaaminen eri järjestelmiin on monimutkaista, hankalaa ja aikaa vievää. Xledgerin matka- ja kululaskuohjelman avulla työntekijät tallentavat ja kirjaavat matka- ja kululaskunsa itse. Tämän jälkeen järjestelmä välittää syötetyt kulut automaattisesti oikealle henkilölle varmennettavaksi ja hyväksyttäväksi. Näin työntekijöiden kulut käsitellään ja maksetaan suoraan Xledgerissä. Automatisoidun prosessin ansiosta aikaa ei kulu tarpeettomaan hallinnolliseen työhön tai matka- ja kululaskujen manuaaliseen käsittelyyn.
Xledgerillä kaikki matka- ja kululaskut hoituvat tehokkaasti. Mobiilisovelluksemme avulla kuitit ja kulut voi valokuvata sekä kirjata puhelimella ajasta ja paikasta riippumatta.
Työntekijän on helppo kirjata kuluihinsa tai matkoihinsa liittyvät tiedot ohjelmaan. Ohjelman työmatkalaskuri laskee automaattisesti matkustajan työmatkan pituuden annettujen tietojen perusteella. Mikäli matkakuluja on ulkomaan valuutassa, ne muunnetaan automaattisesti euroiksi päivän kurssin mukaan. Kun kirjaus on valmis, kulusta luodaan tosite (PDF), joka sisältää skannatut alkuperäiset kuitit.
Xledgerin avulla yrityksesi matka- ja kululaskukirjaukset noudattavat viranomaisten asettamia kirjausvaatimuksia.
Xledgerin avulla matka- tai kululaskut voidaan lähettää automaattisesti oikealle henkilölle tarkastettavaksi ja hyväksyttäväksi, jonka jälkeen kulu on valmis maksettavaksi työntekijälle.
Suurin osa asiakkaistamme käsittelee matka- ja kululaskunsa Xledgerissä palkkajärjestelmän sijaan. Xledgerin etuna on, että koko käsittelyprosessi on integroitu järjestelmään ja maksu suoritetaan järjestelmän maksurutiinin kautta heti, kun kustannukset on varmennettu ja hyväksytty. Näin työntekijän ei tarvitse odottaa seuraavaa palkanmaksua.
Prosessit, kuten laskujen käsittely, tuntikirjaukset ja matkalaskujen kirjaaminen on automatisoitu ja meillä on paljon vahvempi työkalu raportointiin – aina reaaliaikaan päivitettynä.
Kaikki kuitit ja muut matkaa tai kuluja koskevat tiedot ovat aina saatavilla Xledgerissä. Ohjelman porautumistoiminnon avulla voidaan helposti tarkastella esimerkiksi projektia, kustannuspaikkaa koskevaa tapahtumaa tai matka- ja kululaskuja sekä niiden kuitteja.
Jos matka- tai kululaskulle kirjattuja kuluja laskutetaan asiakkaalta, tämä tapahtuu automaattisesti Xledgerissä määriteltyjen projektin asetusten perusteella. Automaattisuus takaa, ettei mitään pääse unohtumaan.
Työntekijän näkökulmasta asiakkaalta veloitettavien matka- ja kululaskujen syöttö on tehty helpoksi. Matka- tai kululaskulle syötetään projektitieto, jonka perusteella järjestelmä osaa kohdentaa tämän kulun oikealle projektille ja laskuttaa sen edelleen asiakkaalta.
Xledgerin matka- ja kuluohjelman hyötyjä:
Ota yhteyttä ja keskustele matka- ja kulujenhallinnan asiantuntijoidemme kanssa. Yhdessä voimme säästää runsaasti aikaasi ja yrityksesi resursseja.
Esittelemme ratkaisua ja näytämme sinulle miltä ratkaisu näyttää ja mitä toimintoja se sisältää.