Yrityksen myyntiprosessi ja tilausten seuranta

Kattavat laskutusominaisuudet

Xledger sisältää laskutusominaisuudet, jotka ovat integroitu projektikirjanpitoon, myyntireskontraan sekä pääkirjaan. Järjestelmä tukee verkkolaskutusta sekä yrityksille että kuluttajille ja tukee myös pdf-laskuja, printattuja laskuja, järjestelmälaskuja (Xledgeriä käyttävien yritysten välillä, esimerkiksi konsernin sisällä) ja laskutositteiden tuontia.

Projektilaskutus

Xledgerissä projektien laskutus tapahtuu jatkuvalla, kiinteähintaisella laskulla tai koontilaskulla asiakaskohtaisesti. Järjestelmä luo automaattisesti laskuehdotuksia, jotka perustuvat esimerkiksi työtuntikirjauksiin tai matka- ja kulukirjauksiin. Automaattiset laskuehdotukset perustuvat asiakkaan määrittämiin projektikohtaisiin asetuksiin.

Myyntitilauksen laskutus

Xledgerissä manuaalisesti rekisteröityjen myyntitilausten laskutus voidaan toteuttaa mallipohjilla. Tämän lisäksi järjestelmässä on monia tapoja antaa alennuksia ja määrittää asiakaskohtaisia hintoja. Voit määrittää hinnastot ja alennusmatriisit yrityksesi koko valikoimalle tai vain tietylle tuoteryhmälle tai tuotteelle. Samalla tavalla voit linkittää hinta- ja alennusmatriisit asiakasryhmään tai tiettyyn asiakkaaseen.

Eniten ajallista hyötyä saamme tuntikirjauksesta. Vaadimme paljon projektikirjanpidolta ja pidämme kirjaa lähes kaikesta projekteihin käytetystä ajasta.

Anneli Johansson, Talousvastaava

Innovatum

Lue asiakastarina

Toistuvaislaskutus

Xledgerissä voidaan hyödyntää toistuvaa laskutusta, joka tapahtuu automaattisesti tiettyinä aikoina. Tätä ominaisuutta voidaan hyödyntää esimerkiksi vuokrissa, tilauksissa, palvelusopimuksissa ja vastaavissa palveluissa. Kun haluttu laskutusväli on määritelty, järjestelmä luo laskut automaattisesti.

Massalaskutus

Xledgerin massalaskutuksen toimintoja voit hyödyntää esimerkiksi konferenssin laskutuksessa, jolloin monille vastaanottajille lähetetään sama lasku.

Laskujen dokumentaation tuonti

Xledgerissä on kattavat integraatiorajapinnat, joita hyödyntämällä laskuihin liittyvää dokumentaatioita voidaan tuoda muista järjestelmistä.

Laskutuksen seuranta

Xledger tarjoaa tehokkaat laskutuksen seurantaraportit.

Xledgerin tilaukset ja laskutus -moduulin edut:

projektilaskutus
myyntitilauksen laskutus
toistuvaislaskutus
massalaskutus
laskujen dokumentaation tuonti ulkoisista järjestelmistä
laskutuksen seuranta.

Automatisoi toistuvat tehtävät ja vapauta aikaa strategiseen työhön

Järjestelmä hoitaa toistuvat työvaiheet ja vähentää hallinnollista työtä. Näin saat enemmän aikaa analyysille, kasvulle ja liiketoiminnan kehittämiselle.

Itsenäiset käyttäjät ensimmäisestä päivästä alkaen

Järjestelmä otetaan käyttöön hyväksi todetulla ja selkeällä menetelmällä, joka takaa turvallisen ja sujuvan alun. Tavoitteemme on, että sinä ja työtoverisi tunnette olonne varmoiksi järjestelmän käytössä heti alusta lähtien ja pystytte työskentelemään itsenäisesti ilman riippuvuutta konsulttiavusta.

Järjestelmä kasvaa yrityksesi mukana

Xledger tekee yrityksille helppoa hallita monimutkaisia rakenteita lisäämättä hallinnollista työtä. Olipa kyse useista yhtiöistä, valuutoista tai markkinoista, järjestelmä tarjoaa yhtenäisen kokonaiskuvan, mikä säästää aikaa ja vähentää virheriskiä. Tuloksena: parempi hallinta, nopeampi raportointi ja varmemmat päätökset – myös muuttuvassa toimintaympäristössä.

Varaa esittely

Esittelemme ratkaisua ja näytämme sinulle miltä ratkaisu näyttää ja mitä toimintoja se sisältää.

"*" näyttää pakolliset kentät