Useat suuret julkisen sektorin IT-järjestelmien hankinnat ovat viime vuosina herättäneet paljon mediahuomiota. Kritiikki on ollut kovaa niin käytettävyyden, teknologian kuin paisuvien kustannustenkin suhteen.
– Ongelma on, että moni yrittää ottaa kokonaisotteen IT-ympäristöstään. Se johtaa siihen, että asioihin tarttuminen, vaatimusten määrittely ja käyttöönotto vievät äärimmäisen paljon aikaa, Nägele sanoo.
Hänen mukaansa, julkisen sektorin tilaajapuolella työskennelleenä, kokonaisvaltaisen talousjärjestelmän tavoittelu on perusvirhe, johon julkinen puoli usein sortuu.
– Se tarkoittaa, että sinun täytyy osallistaa useita ammattiryhmiä, mikä tekee projekteista raskaita. Se synnyttää sisäisiä ristiriitoja ja kamppailua: järjestelmästä tulee jonkin suuntaan vinoutunut, mutta sen pitäisi silti toimia kaikille. Väittäisin, että se ei ole mahdollista. Kokemukseni mukaan halutaan myös kilpailuttaa toimintoja ja palveluja, joita ei vielä ole olemassa markkinoilla.
Nägele suosittelee sen sijaan, että liikkeelle lähdettäisiin organisaation todellisista tarpeista – mutta samalla varmistettaisiin, että järjestelmät ovat yhteensopivia muiden kanssa.
– Jos tarvitaan uusi talousjärjestelmä, talousosasto tietää todennäköisesti parhaiten, mitä he tarvitsevat voidakseen tehdä työnsä hyvin ja tehokkaasti, hän sanoo ja jatkaa:
– Minulla ei ole varsinaisesti mitään ongelmaa sen suhteen, että IT-ympäristö voi olla monimuotoinen, mutta järjestelmät eivät saa muodostaa eristyneitä saarekkeita. Niiden täytyy voida liittyä toisiinsa saumattomasti. Muut voivat jatkaa työskentelyä omissa järjestelmissään – tärkeintä on, että järjestelmät voivat kommunikoida keskenään.
Ja juuri tässä kohtaa Xledger tulee kuvaan mukaan, Nägelen mukaan:
– Toimimme riippumatta siitä, millainen järjestelmäkokonaisuus organisaatiolla on tänään, emmekä ole sidottuja siihen, missä vaiheessa digitalisaatiomatkaa organisaatio on. Meidät voi käytännössä liittää mukaan milloin tahansa.
Useat kunnat ja julkiset organisaatiot käyttävät jo nyt Xledgeriä talousjärjestelmänään. Nägelen mukaan tämä antaa luonnollisen vauhdin digitalisaatiolle ja luo mahdollisuuksia tehostamiseen:
– Yksi suora hyöty on mahdollisuus yhteistyöhön useiden organisaatioiden välillä, yhteiset rekisterit ja prosessisynergiat, mikä voi tuoda huomattavia säästöjä. Tällöin voidaan keskittyä ydintoimintaan ja välttyä huolelta käyttöympäristön ylläpidosta ja tietoturvasta.
– Uskon, että tarjoamamme laatu ja toiminnallisuus tekevät meistä erittäin kustannustehokkaan vaihtoehdon. Pilviratkaisu tuo skaalautuvuutta – maksat vain siitä mitä käytät. Lisäksi päivitykset tulevat automaattisesti meiltä, eikä organisaation tarvitse itse huolehtia niistä.
Laajojen ja monimutkaisten projektien aloittaminen julkisella sektorilla voi olla kallista, Nägele toteaa:
– Yhteisiä varoja ei pidä tuhlata. Lisäksi koen, että Xledger lisää läpinäkyvyyttä. Raportteja voidaan tuottaa rajattomasti ja jakaa linkkeinä poliitikoille tai viranhaltijoille, jotka eivät välttämättä työskentele taloushallinnon parissa päivittäin.
Varaa demo ja opi lisää järjestelmästämme
United States
Norge
Sverige
Suomi
UK