Tempcon kokosi kaiken yhteen toiminnanohjausjärjestelmään

Haaste

Kun Tempcon aloitti uuden toiminnanohjausjärjestelmän etsinnän, he olivat juuri hankkineet useita eri yhtiöitä konserniin. Yrityksillä oli käytössään erilaisia talousjärjestelmiä ja muita esijärjestelmiä tytäryhtiöissä. Lisäksi yhtiöiden prosessit vaihtelivat manuaalisista automaattisiin.
– Se oli meille haaste, ja siksi halusimme järjestelmän, jota kaikki voivat käyttää, sanoo Fia Andersson, Controller, Tempcon Group.

Hyvät integraatiomahdollisuudet

Toinen tärkeä osa Tempconin toiminnanohjausjärjestelmän valintaa oli Xledgerin hyvät integraatiomahdollisuudet.
– Meille oli tärkeää kerätä mahdollisimman paljon tietoa yhteen järjestelmään. Vaikka laskutus tapahtuisi toisessa järjestelmässä, haluamme silti nähdä laskun Xledgerissä, sanoo Josefine Knudsen, kirjanpitäjä, Tempcon Group.

Xledgerin avulla saat kaiken tarvitsemasi yhdestä järjestelmästä, taloushallinnosta projektikirjanpitoon, työaikaraportointiin ja laskutukseen. Suuremmat yritykset voivat säästää merkittäviä resursseja automatisoiduilla prosesseilla ja saada yksityiskohtaista hallintaa toimintaan, koska kaikki osajärjestelmät ovat täysin integroituja keskenään. Myös pienemmät ja keskisuuret yritykset saavat käyttöönsä pilvipohjaisen talousjärjestelmän samalla edistyneellä toiminnallisuudella.

Saat käyttöösi liiketoiminnan keskeiset tunnusluvut ja sinulla on aina ajantasaiset päätöksenteon pohjatiedot, jotta voit tehdä oikeat päätökset oikeaan aikaan. Raportointi ja analytiikka ovat sisäänrakennettuja järjestelmään ja saatavilla missä tahansa.

Voit helposti luoda joustavia integraatioita muihin järjestelmäalustoihin, jotta liiketoimintatieto voidaan kerätä ja käsitellä yhdessä paikassa. Xledgerillä on useita vakiintuneita integraatioita Ruotsin markkinoiden järjestelmätoimittajiin. Täältä näet valikoiman liiketoimintajärjestelmiä, jotka voidaan integroida Xledgerin kanssa.

Ratkaisu

Tempcon saa nyt jatkuvasti saada kokonaiskuvan koko konsernista ja harmonisoidun prosessin siitä, miten he työskentelevät sisäisesti. Tämä on johtanut siihen, että monet prosessit ovat tehostuneet ja muuttuneet turvallisemmiksi, jolloin he voivat keskittyä enemmän ydinliiketoimintaan.
– Ennen Xledgeriä meidän piti odottaa kuukauden loppuun saadaksemme tulokset tytäryhtiöistä, koska emme päässeet heidän järjestelmiinsä. Nyt voimme jatkuvasti tarkastella tuloksia reaaliajassa, sanoo Knudsen.

Tulokset

Xledger on pilvipohjainen toiminnanohjausjärjestelmä, jossa on konserni-näkökulma. Siinä on monia automaattisia prosesseja ja integraatiomahdollisuuksia sekä pankki- että esijärjestelmiin. Tämä on auttanut Tempconia vapauttamaan aikaa ja vähentämään manuaalista työtä.
– Yksi tärkeimmistä asioista, jonka Xledger ratkaisee meille päivittäin, on se, että voimme saada tulokset suoraan reaaliajassa. Koska olemme alhaisen katteen alalla, on äärimmäisen tärkeää, että tulokset ovat oikeat. Siksi on tärkeää, että kaikki päivittyy joka päivä, jotta voimme nähdä, mihin suuntaan olemme menossa. Xledger ratkaisee tämän meille todella hyvin, sanoo Fia Andersson.