Xledger on antanut PS Eiendomin talousjohtajalle Jahn-Phillip Hoddølle täysin erilaisen työpäivän.

Kun Jahn-Philip Hoddø aloitti PS Eiendomin talousjohtajana, tehtävä oli selvä: Modernisoida taloustoiminto.

– Se on ollut menestystarina. Säästämme paljon aikaa ja hallitsemme toimintaa paljon paremmin”, sanoo toimitusjohtaja Roger Grant Gustavsen.

Hän johtaa norjalaista kiinteistöyhtiötä, joka hallinnoi tällä hetkellä 220 asuntoa ja 80 000 neliömetriä liiketilaa.

Hän korostaa erityisesti, että liiketoiminta on paljon vähemmän haavoittuvaista kuin ennen. Hän korostaa myös, että järjestelmä on paljon käyttäjäystävällisempi ja että tiedonkulku on parempi. Tätä tukee talousjohtaja Hoddø:

  • Tositteiden hallinta on lähes kokonaan perustettu historian perusteella.
  • Virheiden määrä on vähentynyt huomattavasti, ja virheet on paljon helpompi korjata.

– Tieto kulkee tehokkaasti yrityksessä. Työntekijät ovat aiempaa enemmän mukana asiakirjojen käsittelyssä ja tapahtumissa, ja vieläpä prosessin varhaisemmassa vaiheessa, Hoddø sanoo.

”Liiketoiminta on paljon ajantasaisempaa kuin silloin, kun taloushallinto oli paperipohjainen. Raportointi tapahtuu useammin ja laadukkaammin.

– Työntekijöillä on enemmän omistajuutta. Saamme paremman laskujen valvonnan, jossa tunnistamme, jos asiat ovat virheellisiä. Minulla on myös paljon vähemmän syitä nalkuttaa Jahn-Phillipille”, Gustavsen sanoo.

Niin nerokasta, että siitä tulee itsestäänselvyys

Hoddø uskoo, että Xledgerin perusarkkitehtuuri tekee kiinteistöyhtiön pyörittämisestä erittäin helppoa. Yhden vuoden jälkeen se on niin vakiintunut, että siitä on tullut itsestäänselvyys, ja hän korostaa tätä ensimmäisenä, kun häneltä kysytään suoraan:

– ”Mahdollisuus työskennellä yritysrakenteen päältä kaikissa yhtiöissä on loistava ja selkeä parannus. Siitä on tullut jo itsestäänselvyys, jota en enää ajattele”, Hoddø sanoo.

Hän on myös painottaa, että Xledger on kehityksen eturintamassa – ja se täyttää iskulauseen, jonka mukaan se on tulevaisuuden järjestelmä, joka toimitetaan tänään.

– ”Kaikki kirjaamisesta ja laskujen hyväksymisestä pankkien täsmäytykseen sujuu nyt automaattisesti. Myös raportointi viranomaisille on pitkälle automatisoitua”, sanoo Hoddø, joka odottaa nyt uusia parannusalueita.

– ”Xledger antaa meille jatkuvia parannuksia. Lisäksi digitalisoimme nyt vuokrasopimuksia, käytämme verkkolaskuja ja digitaalisia allekirjoituksia paljon laajemmassa mittakaavassa kuin aiemmin. Tämä on seurausta siitä, että olemme siirtyneet Xledgeriin”, Hoddø toteaa lopuksi.