Sylog on nyt saanut paremman järjestelmätuen

Haaste

Sylogilla oli kolme pääasiallista haastetta, joihin haettiin ratkaisua uuden toiminnanohjausjärjestelmän avulla:

1. Parantaa järjestelmätukea myynti- ja projektiorganisaatiolle sekä konsulteille.
2. Vähentää manuaalisia prosesseja ja automatisoida työvaiheita sekä yksittäisissä yhtiöissä että konsernitasolla.
3. Mahdollistaa taloudellinen seuranta konsernitasolla ilman ylimääräisiä työvaiheita tai erillisiä järjestelmiä.

Ratkaisu

Sylogille käyttöönotettu Xlegder-ratkaisu vastasi hyvin niihin haasteisiin, joita meillä oli. Saimme nopeasti selkeän käsityksen siitä, miten järjestelmä toimii hankintavaiheessa ja mitä oli mahdollista toteuttaa ilman kalliita ja aikaa vieviä räätälöintejä. Tämä sopi meille hyvin ja oli välttämätöntä, koska projektiin liittyi tietty aikapaine. Hyvän käyttöönottoprojektin ansiosta saimme aikaan toiminnallisuuden, johon olemme edelleen tyytyväisiä, kertoo Sylogin talousjohtaja Johan Galka.

Tulokset

Xledgerin avulla Sylog on saanut aiempaa paremman järjestelmätuen ja hajautetumman toiminnanohjausjärjestelmän. Aiemmin järjestelmä oli pääasiassa talousosaston hallinnassa ja vaati useita lisäjärjestelmiä. Nyt useat roolit – kuten myyjät, projektipäälliköt, konsulttipäälliköt, osastopäälliköt ja konsultit – työskentelevät entistä enemmän suoraan järjestelmässä ja voivat itse luoda sekä seurata omia prosessejaan ja tuloksiaan, Galka kertoo.