United States
Norge
Sverige
Suomi
UKUusi talousjärjestelmä toi selkeämmät työnkulut ja vähensi hallinnollista työtä, vaikka tuottavuus kasvoi.
Löf on tehostanut Xledgerin avulla useita työvaiheitaan automaattisilla tarkistuksilla ja täsmäytyksillä, erityisesti pankki-integraation kautta.
Löf oli käyttänyt Hogiaa monta vuotta, mutta tuli aika automatisoida ostolaskujen käsittelyä. Lisäksi he tarvitsivat joustavamman työnkulku- ja käyttöoikeusrakenteen, jotta useammat käyttäjät voisivat osallistua kirjanpito- ja ostolaskuprosesseihin. Kolmantena tarpeena oli taloudenohjaus: LÖF halusi käyttöön budjetointi- ja ennustetyökalun, joka integroidaan talousjärjestelmään ja tarjoaa budjettivastuullisille esimiehille parempia raportointimahdollisuuksia.
– Teimme kilpailutuksen, jossa Xledger voitti, koska järjestelmä vastasi parhaiten vaatimuksiimme kohtuulliseen hintaan, kertoo Anna Grönfors, Controller, LÖF.
Tarjouksen tärkeä ja ratkaiseva osa oli Arena Budget – budjetointi- ja ennustetyökalu, joka täytti Löfin tarpeen lisätä yksittäisiin budjettikohtiin laajojakin tekstiselitteitä dokumentaatioksi.
– Xledger on meille sopivan kokoinen ja sopivan monimutkainen järjestelmä yrityksen kokoon nähden. Järjestelmä tarjoaa esimerkiksi automaatioita, kuten pankki-integraation sekä osto- ja myyntilaskujen automaattisen täsmäytyksen. Myös liitetiedostojen lisääminen laskuille ja kirjanpitoaineistoon sekä mahdollisuus lisätä kommentteja ovat erittäin hyviä ominaisuuksia Xledgerissä, Anna jatkaa.
– Meille hyödyllisimmät ominaisuudet ovat olleet pankki-integraatio ja myynti- ja ostolaskujen automaattinen maksujen täsmäytys. Pidämme myös ostolaskujen jaksotuksen helppokäyttöisyydestä, Grönfors sanoo.
LÖF käsittelee suuren määrän ostolaskuja. Xledgeriä käyttöönoton jälkeen heidän toimittajiltaan saamien paperi- ja PDF-laskujen määrä on vähentynyt merkittävästi – nyt 95 % kaikista ostolaskuista on e-laskuja. Arena Budget -työkalun ansiosta LÖF on voinut poistaa Excelit ja päällekkäiset prosessit.
LÖF on tehostanut useita työvaiheitaan automaattisilla tarkistuksilla ja täsmäyksillä, erityisesti pankki-integraation ansiosta. Lisäksi budjettivastuulliset johtajat ovat tyytyväisiä helppokäyttöisyyteen – ajantasaiset raportit, mahdollisuus porautua laskutapahtumiin sekä datan vienti Exceliin.
– Minä controllerina ja budjettikoordinaattorina käytän nyt huomattavasti vähemmän aikaa ennuste- ja budjetointiprosesseihin, koska kaikki voidaan tehdä yhdessä järjestelmässä – Arena Budgetissa, sanoo Anna Grönfors, Controller, LÖF.
Varaa demo ja opi lisää järjestelmästämme
