Haaste
Monen tytäryhtiön operaatiot ja uusiin maihin laajentuminen loi tilanteen, jossa Gordon Deliveryn hallinta, seuranta ja sisäisen valvonnan hallinta olivat tehottomia, koska yhtiöt käyttivät omia erillisiä järjestelmiään. Kokonaisuuden hallinta yhdessä järjestelmässä ei ollut mahdollista.
Ratkaisu
Xledger-järjestelmän käyttöönotto, jossa on yhteinen konserniasetusten kokonaisuus, joka mahdollistaa nykyisen yritysrakenteen hallinnan ja mahdollisuuden perustaa tehokkaasti uusia yhtiöitä toiminnan laajentuessa.
Tulokset
Nyt johto ja taloushallinto voivat seurata ja valvoa kaikkien yhtiöiden toimintaa keskitetysti. Tämä on tehnyt raportoinnistamme ja tilinpäätösprosessistamme tehokkaampaa. Keskitetty hallinta asetusten ja sääntöjen ylläpidossa mahdollistaa sisäisen valvonnan parantamisen. Sama koskee myös laskujen ja maksujen hyväksyntää, jossa yhteinen järjestelmä on tehostanut ja yksinkertaistanut työnkulkuja sekä lisännyt sisäistä valvontaa. Kun uusia yhtiöitä perustetaan konserniin, ne perivät yhteiset asetukset ja prosessit, mikä minimoi sekä työmäärän että kustannukset asetusten tekemisessä.