Bonum on kiinteistöyhtiö, joka rakentaa vetovoimaisia koteja, joissa kiinnitetään erityistä huomiota rakenteellisiin ja esteettisiin ominaisuuksiin. Yhtiö perustettiin vuonna 2011, ja se odottaa saavansa miljardien Norjan kruunujen liikevaihtoa tulevina vuosina.

Bonum on voimakkaassa kasvussa

– ”Olemme nyt löytäneet järjestelmän, jota voimme käyttää tulevaisuudessa riippumatta siitä, kuinka paljon kasvamme”, sanoo Bonumin talousjohtaja Jan Fredrik Jorddal.

– ”Olemme viime aikoina kokeneet useita pullonkauloja. Kun olimme pieni yritys, OK järjestelmä riitti, mutta kun tehtävämme monimutkaistuivat, turhauduimme yhä enemmän siihen, että käyttämämme järjestelmä ei soveltunut jokapäiväiseen työhömme. Xledger on niin joustava ja nykyaikainen, että tulevaisuudessa ilmenevät odottamattomat asiat voidaan ottaa nopeasti käyttöön Xledgerissä. Siksi olemme varmoja siitä, ettei meidän tarvitse tehdä uutta kierrosta viiden tai kymmenen vuoden kuluttua, sillä liikevaihtomme on paljon suurempi kuin nykyään ja olemme täysin erilainen yritys”, Jorddal sanoo.

Projektipäällikkö saa enemmän valtaa

– Ratkaiseva tekijä päätöksessämme Xledgerin hyväksi oli likviditeetin hallinta. Tässä Xledger erottuu muista tarkastelemistamme toimijoista. Lisäksi Xledgerissä tapaamiemme ihmisten ammattitaito ja neuvot olivat erittäin hyviä. Meille kävi selväksi, miksi Xledger sopi hyvin meidän kaltaisellemme kiinteistökehittäjälle”, Jorddal sanoo.

Bonumin kirjanpitoon käyttämät resurssit voidaan nyt siirtää muihin yrityksen arvoa luoviin tehtäviin. Se antaa heille myös täysin erilaisen valvonnan ja yleiskuvan projektipäälliköistä kuin nykyisin.

– Xledgerin avulla ongelmien havaitseminen ei enää kuulu ylimmälle johdolle, vaan projektipäällikölle itselleen. Projektipäällikkö voi näin ollen tunnistaa tämän jo varhaisemmassa vaiheessa, ja hänestä tulee näin ollen itsenäisempi. ”Tiedonkulku paranee huomattavasti, mikä hyödyttää kaikkia organisaation tasoja”, Jorddal huomauttaa.

Yritysten välisten muurien purkaminen

Xledgerin myötä Jan Fredrik on saanut täysin uuden todellisuuden aiempaan verrattuna.

– ”Istumme konsernitasolla ilman seiniä ja voimme seurata kaikkea, mitä 90 yrityksessämme tapahtuu. Kasvoimme nopeasti, ja vanhat järjestelmät pettivät viikko viikolta yhä enemmän. Mutta meillä ei ollut koskaan aikaa puuttua siihen”, Bonumin talousjohtaja kertoo.

Lopulta hän painoi jalat alta ja sai johtoryhmän ymmärtämään, että muutos oli välttämätön. Sisäisesti suhtauduttiin hyvin epäilevästi. Siirtyminen Xledgeriin sujui kuitenkin kuin unelma.

– ”Vietimme kolme viikkoa. Asetimme järjestelmän joulukuussa, ja tammikuussa se oli toiminnassa”, Jorddal jatkaa.

Pohjan luominen Bonumin kasvulle edelleen

– ”Nyt käytössä oleva malli toimii riippumatta siitä, kaksinkertaistammeko tai kymmenkertaistammeko liiketoimintamme. Talousjärjestelmä ei ole esteenä”, Jorddal sanoo.

Talousjohtaja Jan Fredrik Jorddal säteilee puhuessaan järjestelmästä, joka on mahdollistanut Bonumin ennätysnopean kasvun. Hän tietää, että siirtyminen on mahdollistanut yrityksen nopeamman kasvun. Samalla se on muuttanut talousosaston työskentelytapoja.

– ”Käytämme nykyään nolla aikaa kirjanpitoon, kun se ‘vanhoina’ aikoina oli 100 prosenttia. Olemme kääntäneet koko talousosaston työskentelemään konsernin maksuvalmiuden, projektien controller-tehtävien, yrityksen raportoinnin sekä ostoihin ja rahoitukseen liittyvien analyysien parissa. Jos jokin asia mietityttää meitä, voimme tarkastella yksittäisiä tilejä missä tahansa 90 yrityksestä. Jos havaitsemme poikkeamia, saamme hälytyksiä, joita voimme seurata muutamalla näppäinpainalluksella.