United States
Norge
Sverige
Suomi
UK
Danmark
Første lønnskjøring er en av de mest kritiske milepælene i ethvert ERP-prosjekt.
Den setter krav til både teknologi, prosesser og samarbeid – og etterlater ingen rom for feil.
Både Lørenskog kommune og Trøndelag fylkeskommune (som to av de tre) har nå ikke bare gått i produksjon med ny ERP-plattform, men har også gjennomført sin første lønnskjøring, med god kvalitet. Hele 15.000 ansatte har fått lønn.
Produksjonssettingen i januar markerer overgangen fra prosjektfase til ordinær drift. Dette er starten på tett samhandling og videre utvikling, med mål om maksimal utnyttelse av løsningen.
Samtidig representerer dette en viktig milepæl for tre store og komplekse ERP-implementeringer i kommunal sektor.
«Overgangen til ny ERP-løsning innebærer høy kompleksitet, særlig når mange systemer og prosesser skal samordnes. At vi har gjennomført oppstart og første lønnskjøring på en forsvarlig måte, skyldes godt samarbeid og tydelig ansvar i prosjektet. Nå retter vi blikket mot stabilisering og videre optimalisering.»
John Arne Beien, Prosjektleder ERP-prosjektet, Trøndelag fylkeskommune
«Oppstart av ny ERP-plattform med tilhørende lønns- og HR-løsning er en krevende prosess. For oss har det vært avgjørende med god styring, tett samarbeid og en leveransemodell som gir forutsigbarhet. At vi har gjennomført både oppstart og første lønnskjøring på en kontrollert måte, gir et godt fundament for videre arbeid. Nå ser vi frem til å videreutvikle løsningen og samarbeidet videre, med mål om å støtte mer effektive arbeidsprosesser i kommunen.»
Kine Sagstad, Prosjektleder og ERP-ansvarlig Lørenskog kommune
Fra prosjekt til produksjon
Implementering av ERP i store offentlige virksomheter er komplekst. Løsningen skal understøtte økonomi, regnskap, HR, lønn og innkjøp – samtidig som den må fungere sømløst med et omfattende landskap av fagsystemer og nasjonale felleskomponenter.
At tre store virksomheter gikk live samtidig, tok i bruk en ny helhetlig ERP-plattform og gjennomførte første lønnskjøring kort tid etter, viser betydningen av grundig forberedelse, realistisk planlegging og tett samarbeid mellom kundene, Xledger Offentlig og underleverandørene.
Første lønn – levert som planlagt
Lønn er blant de mest kritiske prosessene, både for virksomhetene og for den enkelte ansatte. Av den grunn har HR og lønn hatt høy prioritet gjennom hele oppstartsfasen.
Til tross for betydelig kompleksitet knyttet til datagrunnlag, integrasjoner og utfasing av tidligere løsninger, ble første lønnskjøring gjennomført med god kvalitet i alle tre virksomhetene.
Resultatet bekrefter at både ERP-plattformen, leveransemodellen og samarbeidsformen fungerer etter hensikten i praktisk drift.
Første lønnskjøring er alltid en avgjørende test i et ERP-prosjekt. At dette nå er gjennomført på en god måte for tre store og komplekse virksomheter, viser verdien av tett samarbeid, klare roller og en felles forståelse av ansvar. Samspillet mellom kundene, og våre team på leverandørsiden har vært avgjørende for å sikre en trygg overgang til ny løsning.
Hovedleverandør til kommunemarkedet
Xledger Offentlig er ikke bare en systemleverandør – vi er en strategisk partner som tar ansvar for helheten.
Kommuner og fylkeskommuner står midt i et digitalt skifte. Kravene til effektivisering, innsikt, sikkerhet og samhandling øker – samtidig som budsjettene er presset.
Xledger Offentlig er utviklet for å møte nettopp disse utfordringene, og leveres i dag til stadig flere kommuner og fylkeskommuner over hele landet.
