Vi trengte et moderne regnskapssystem som er 100 % skybasert, og som har lav brukerterskel. Det fikk vi med Xledger Offentlig.
«Vi trengte et moderne regnskapssystem som er 100 % skybasert, og som har lav brukerterskel. Det fikk vi med Xledger Offentlig» sier prosjektleder i Randaberg kommune, Jo Skarstad.
Xledger Offentlig leverer en fremtidsrettet og helhetlig ERP-plattform til kommunemarkedet. En plattform sammensatt av de beste systemene på markedet med økonomi/regnskap, HR/lønn, innkjøp, innfordring og budsjett/styring. Randaberg kommune har valgt å ta i bruk deler av ERP-plattformen, og har i snart 2 år brukt økonomi/regnskap- og innkjøpssytem levert av Xledger Offentlig.
På spørsmål om hvilke erfaringer de har gjort seg så langt, svarer Jo;
«Når alt er satt opp er det et utrolig enkelt og effektivt økonomisystem. Vi hadde dessuten en målsetting om å bli papirløse innen høsten 2022, noe som ble innfridd 18 måneder før tiden. Det er en klar forbedring! I tillegg er de fleste brukerne utenfor økonomiavdelingen fornøyde. Vi ser at det kan være noe arbeidskrevende å oppdatere brukere og tilganger, men det er fordi vi ikke har implementert HRM systemet fra Xledger Offentlig.
I år skal vi vurdere å ta i bruk prosjektmodulen deres, for å erstatte annet system vi bruker til dette i dag.»
«Xledger Offentlig AS er et selskap i utvikling, og vi ønsker å være med å utvikle systemet videre, for det er mange gode muligheter i en helhetlig ERP-plattform for kommunen.
Det er enkelt å få support og det er hyggelige folk som svarer. Det bør veie sterkt for kommuner som ønsker å få et nytt ERP-system på økonomisiden.» Sier Jo Skarstad avslutningsvis.
Mange kommuner og fylkeskommuner er i prosess for å enten anskaffe nytt ERP-system, eller løfte sitt nåværende system opp i skyen. Da er det viktig å tenke fremtidige behov – ikke bare funksjonalitet, mener Bjørn Eirik Bergland, Direktør Stab Organisasjon Vestfold Fylkeskommune, og Elisabeth Gylder Vingereid, Fylkessjef Organisasjon og digital utvikling Telemark fylkeskommune.
De hadde gamle ERP-løsninger, og en avtale som var i ferd med å gå ut.
«Man vet hva man har – ikke hva man får, er det lett å tenke når man skal anskaffe et nytt ERP-system. Dette er å gå baklengs inn i fremtiden»
Elin Mathisen, advokat og ekspert på offentlige anskaffelser i over 20 år.
Kommuner som i dag har et «on premise» monolitisk ERP-system, kommer til å dra med seg teknisk gjeld i mange år fremover hvis de skal videreføre nåværende system og løfte det opp i skyen. For i skyen må de.
United States
Norge
Sverige
Suomi
UK