Da Vestfold fylkeskommune og Telemark fylkeskommune skulle velge nytt ERP-system, var moderne teknologi og fremtidsrettede løsninger to viktige faktorer.
ERP er selve navet i en fylkeskommune, og inneholder kjernesystemer innen blant annet økonomi, HR, lønn og innkjøp. Det var derfor avgjørende for to digitalt modne fylkeskommuner at dette er systemer med stor fleksibilitet og muligheter for å møte fremtidige behov.
Anbudskonkurransen har pågått i mange måneder, og det stod mellom giganten Visma, TietoEvry og Xledger Offentlig. Sistnevnte vant på samtlige kvalitetskriterier.
«Vi valgte en ERP-løsning som er moderne, fleksibel og fremtidsrettet. Den legger til rette for god kvalitetsforbedring, effektiv ressursutnytting og forenkling av arbeidsprosesser.
Xledger Offentlig var det klart beste alternativet for oss.»
Dette sier Elisabeth Gylder Vingereid, Fylkessjef Organisasjon og Digital utvikling, Telemark fylkeskommune og Bjørn Eirik Bergland, direktør for organisasjon, Vestfold fylkeskommune
Xledger Offentlig blir dermed hovedleverandør til Vestfold- og Telemark fylkeskommuner, og ERP-løsningen skal driftsettes 1.1.2025. I tillegg til Xledger sin egen økonomiløsning, er flere sterke underleverandører med i leveransen;
Løsningen er allerede i drift hos flere kommuner i Norge.
«Xledger Offentlig er strålende fornøyd med å få to offensive og framoverlente kunder, med solid fokus på de mulighetene økt digitalisering gir for å utvikle egen organisasjon og tjenester.
Vi gleder oss til å komme i gang med implementeringsprosjektet i 2024 – og mange spennende år framover som gode samarbeidspartnere.»
Dette sier Terje Hammerfjeld, CEO i Xledger Offentlig AS.
Han håper at stadig flere digitalt modne kommuner og fylkeskommuner ser verdien i det Xledger Offentlig leverer.
Mange kommuner og fylkeskommuner er i prosess for å enten anskaffe nytt ERP-system, eller løfte sitt nåværende system opp i skyen. Da er det viktig å tenke fremtidige behov – ikke bare funksjonalitet, mener Bjørn Eirik Bergland, Direktør Stab Organisasjon Vestfold Fylkeskommune, og Elisabeth Gylder Vingereid, Fylkessjef Organisasjon og digital utvikling Telemark fylkeskommune.
De hadde gamle ERP-løsninger, og en avtale som var i ferd med å gå ut.
Mens andre ERP-systemer i kommunemarkedet er i ferd med å bli utdaterte, har Xledger Offentlig den nyeste teknologien og ingen teknisk gjeld de kommende årene. Dette kan vise seg å bli svært viktig for kommunene i nær fremtid.
Mange kommuner tror de kan oppgradere eller bytte ERP-løsning uten konkurranse, gitt at kostnadsrammen ikke endres vesentlig. Men kan de egentlig det?
— Nei, sier advokat og ekspert på offentlige anskaffelser, Elin Mathisen. Å anskaffe helt ny løsning eller kjøpe vesentlige oppgraderinger kan ikke gjøres uten ny konkurranse.