Kattavat laskutusominaisuudet
Xledger sisältää laskutusominaisuudet, jotka ovat integroitu projektikirjanpitoon, myyntireskontraan sekä pääkirjaan. Järjestelmä tukee verkkolaskutusta sekä yrityksille että kuluttajille ja tukee myös pdf-laskuja, printattuja laskuja, järjestelmälaskuja (Xledgeriä käyttävien yritysten välillä, esimerkiksi konsernin sisällä) ja laskutositteiden tuontia.
Projektilaskutus
Xledgerissä projektien laskutus tapahtuu jatkuvalla, kiinteähintaisella laskulla tai koontilaskulla asiakaskohtaisesti. Järjestelmä luo automaattisesti laskuehdotuksia, jotka perustuvat esimerkiksi työtuntikirjauksiin tai matka- ja kulukirjauksiin. Automaattiset laskuehdotukset perustuvat asiakkaan määrittämiin projektikohtaisiin asetuksiin.
Myyntitilauksen laskutus
Xledgerissä manuaalisesti rekisteröityjen myyntitilausten laskutus voidaan toteuttaa mallipohjilla. Tämän lisäksi järjestelmässä on monia tapoja antaa alennuksia ja määrittää asiakaskohtaisia hintoja. Voit määrittää hinnastot ja alennusmatriisit yrityksesi koko valikoimalle tai vain tietylle tuoteryhmälle tai tuotteelle. Samalla tavalla voit linkittää hinta- ja alennusmatriisit asiakasryhmään tai tiettyyn asiakkaaseen.
Toistuvaislaskutus
Xledgerissä voidaan hyödyntää toistuvaa laskutusta, joka tapahtuu automaattisesti tiettyinä aikoina. Tätä ominaisuutta voidaan hyödyntää esimerkiksi vuokrissa, tilauksissa, palvelusopimuksissa ja vastaavissa palveluissa. Kun haluttu laskutusväli on määritelty, järjestelmä luo laskut automaattisesti.
Massalaskutus
Xledgerin massalaskutuksen toimintoja voit hyödyntää esimerkiksi konferenssin laskutuksessa, jolloin monille vastaanottajille lähetetään sama lasku.
Laskujen dokumentaation tuonti
Xledgerissä on kattavat integraatiorajapinnat, joita hyödyntämällä laskuihin liittyvää dokumentaatioita voidaan tuoda muista järjestelmistä.
Laskutuksen seuranta
Xledger tarjoaa tehokkaat laskutuksen seurantaraportit.
Xledgerin tilaukset ja laskutus -moduulin edut:
- projektilaskutus
- myyntitilauksen laskutus
- toistuvaislaskutus
- massalaskutus
- laskujen dokumentaation tuonti ulkoisista järjestelmistä
- laskutuksen seuranta.