Projekter er livsnerven i mange virksomheder. For andre er det en vigtig støtteaktivitet. Med Xledger får din virksomhed fuld kontrol over projektøkonomien – uanset om I arbejder med rådgivning, som entreprenør eller med andre former for projektbaserede leverancer. Med Xledger kan du lade økonomien styre projektet.
Projekt i Xledger
I Xledger kan dine projektledere løbende følge økonomien via egne rapporter og dashboards. Du styrer selv, hvilke brugere der har adgang til de forskellige projekter.
Vores projektstruktur bygger på moderne projektmetoder og giver høj fleksibilitet – uanset virksomhedens størrelse eller kompleksitet.
Systemet dækker alt fra projektstyring, fakturering og timer, så du samler alle projektets ressourcer i ét system.
Alt i alt giver det dig den bedst mulige kontrol over projektøkonomien.
Projektregnskab med dashboards
Projektdashboards præsenterer nøgletal – hvad enten det drejer sig om indtægter, udgifter eller rentabilitet. Du får:
- Overblik over økonomiske nøgletal i realtid.
- Projektrapportering – projektvurdering (WIP) og rapportering sker direkte i Xledger.
- Projektanalyse – få dybere indsigt via avancerede forespørgsler.
- Godkendelsesflow for leverandørfakturaer.
Projektfakturering
Xledger gør projektfakturering enkelt, effektivt og fuldt automatiseret. Systemet samler fakturagrundlaget fra en række kilder. Fakturaerne sendes automatisk – du skal blot godkende.
- Projektregnskabet opdateres automatisk. Indbetalinger bogføres automatisk, og du får løbende overblik over udestående poster i projektet.
- Automatisk fakturering – den automatiserede faktureringsproces reducerer fejl og sparer tid. Fuld oversigt og sporbarhed gennem hele faktureringscyklussen.
- Korrekt fakturagrundlag – fakturagrundlag hentes fra forskellige dele af Xledger og andre eksterne systemer og samles i ét skærmbillede.
- Automatisk valg af distributionsmetode: EHF, e-mail, eFaktura eller post.
Tidsregistrering
Xledger gør det nemt at videreføre medarbejdernes timer til projekt, fravær og viderefakturering til kunden. Med tidsregistrering direkte i økonomisystemet undgår du dobbelt- og fejlregistreringer – og sparer tid.
- Timer registreres via mobil, tablet eller pc.
- Timegodkendelse af projektleder og/eller linjeleder.
- Medarbejdere kan selv følge deres registrerede timer, overtid og fravær.
Ressourceplanlægning
Få overblik over tilgængelige ressourcer, planlagte timer og faktisk tidsforbrug via Xledgers ressourceplanlægningsfunktion. Alt sammen så projektleder og linjeleder kan foretage løbende justeringer og rapportering.
- Planlæg opgaver og ressourcer.
- Overblik over tilgængelig tid for konsulenter/medarbejdere.
- Rapportering af planlagt versus faktisk tidsforbrug.
- Generér projektbudget baseret på data fra ressourceplanlæggeren.
Projektbudget
Xledgers projektbudget hjælper dig med at følge de faktiske indtægter og omkostninger op mod budget eller kalkuler. På den måde sikrer du, at projektet holder sig inden for de økonomiske rammer.
- Opret budgetter for projekter, delprojekter eller kunder.
- Følg fremdrift og afvigelser mellem planlagt og faktisk forbrug.
- Opfølgning på faktiske tal i forhold til oprindelig og revideret kalkule.
Hvorfor vælge Xledger?
Xledger samler dine vigtigste økonomiopgaver i ét system – bygget fra bunden i skyen med kunstig intelligens og maskinlæring – for at give dig:
- Realtidsindsigt: Træf bedre beslutninger baseret på opdateret information.
- Automatisering: Reducer manuelle processer og frigør ressourcer.
- Skalerbarhed: Systemet vokser med din virksomhed, uanset størrelse eller kompleksitet.
