Fra rapportering til styring: Sådan forenkler Xledger bæredygtighedsarbejdet

Hendes mål er at hjælpe så mange som muligt i gang med bæredygtighedsarbejdet. Med Xledger sker det med få klik via økonomisystemets integrerede modul til klimaregnskab.

Det var tidskrævende, da arbejdet foregik manuelt, med data hentet fra flere systemer og samlet efterfølgende.

Ved at bruge Xledger som én fælles platform for økonomi og bæredygtighed samles alle data i samme struktur. For Malling handler det om at gøre bæredygtighedsarbejdet enkelt nok til, at alle kunder kan komme i gang – uanset størrelse og ambitionsniveau.

– Skal vi lykkes med at skære ned på klimaudledningerne på en måde, der rykker, er vi nødt til at få så mange virksomheder og så stor en del af deres aktiviteter med som muligt, forklarer hun.

Først energi, så klimakutt

Fra at have været tidskrævende og besværligt er målet at gøre klima- og miljøarbejdet til en selvfølge for ejendomsvirksomheder. Når arbejdet først bliver lettere at gennemføre, opstår spørgsmålet om, hvor indsatsen rent faktisk giver størst effekt.

– Vi ser, at mange begynder med energi, fordi det er det, flest har et forhold til, og fordi det er lettest at begrunde via lavere energiomkostninger.

Udfordringen er at undgå, at arbejdet stopper der. For selv om bygninger tegner sig for omkring 40 procent af energiforbruget i Norge, er størstedelen af energien vedvarende. De største udledninger på kort sigt er knyttet til materialeforbrug og renovering.

– Udlejningsejendomme renoveres typisk hvert femte til tiende år. Det gør udledninger forbundet med renovering langt mere betydningsfulde end selve energiforbruget – både hvad angår omkostninger og klimapåvirkning, siger Ranmarker.

Skalering kræver en ny måde at arbejde på

Det er områder, der er langt mere komplekse at arbejde med. Men betydningen er enorm: Byggebranchen alene tegner sig for omkring 30 procent af de samlede klimaudledninger.

– Skal man opnå virkningsfulde tiltag, er det nødvendigt at kunne danne sig et overblik over udledningerne på en enkel og effektiv måde, der ikke kræver for mange ressourcer. Med de rette systemer og en god metodik er det muligt, siger Ranmarker.

Ved at bruge Xledger som platform for både økonomi og bæredygtighedsdata kan Malling tage udgangspunkt i eksisterende data – og etablere et klimaregnskab på markant kortere tid end tidligere.

– Før lavede vi meget manuelt. Nu sætter vi et grundlag op på nogle timer og bruger i stedet tiden på at kvalitetssikre tallene og arbejde med konkrete reduktionsinitiativer, tilføjer Mariell Skaten, miljørådgiver i Malling.

Fra rapportering til bedre beslutninger

Når kunden først er i gang med klimagasrapportering, opdateres tallene løbende med minimal indsats. For kunderne betyder det, at bæredygtighedsarbejdet ikke længere behøver at være et selvstændigt, kostbart projekt. I stedet integreres det i den løbende økonomirapportering, med data der opdateres og aktivt kan bruges i beslutningstagningen.

– Når vi får dataene ind i samme struktur som økonomien, bliver det også muligt at effektivisere og nå ud til flere kunder. Klimagasregnskabet bidrager til, at man kan prioritere bedre, hvor indsatsen skal sættes ind. Vi kan se, hvor tiltag faktisk har effekt – og hvor de ikke har, siger Ranmarker.

– Når grundlaget er på plads, kan vi bruge mere tid på at hjælpe kunderne med konkrete initiativer – fra energiforbrug til materialevalg og genbrug, siger hun.