United States
Norge
Sverige
Suomi
UKNär verksamheten växer och blir mer komplex, behövs en lösning som gör det enkelt att hålla ihop ekonomin – oavsett hur många bolag eller transaktioner som ingår.
För dig som jobbar i ett transportbolag är det viktigt att få saker att röra sig framåt. Både fysiskt och administrativt. Med Xledger samlar du ekonomi, uppföljning och rapportering i ett och samma system.
Transportbranschen är snabb och föränderlig. Med automatiserade flöden för fakturor, betalningar och återkommande moment minskar den administrativa belastningen. Systemet föreslår konteringar, uppdaterar i realtid och gör det enklare att följa upp utan att fastna i detaljer.
Har du många parallella projekt? Med Xledger ser du kostnader och intäkter i realtid, följer upp varje uppdrag och kan planera framåt. Systemet ger också stöd för hela livscykeln av anläggningstillgångar – från inköp till avskrivning – och håller ihop all dokumentation på ett ställe.
Tack vare bankintegrationen har du alltid en aktuell bild av inbetalningar och kundfordringar. Du ser direkt vilka fakturor som är betalda – och kan gå från saldo till enskild faktura med några klick. Påminnelser och inkassohantering kan automatiseras för att spara tid.
Systemet hanterar återkommande arbetsmoment och minskar den administrativa belastningen. Du får mer tid till analys, tillväxt och affärsutveckling.
Xledger kan integreras med ett antal verksamhetssystem. Till exempel kund- och leverantörsdata, kund- och leverantörstransaktioner, huvudbokstransaktioner, produkter och bankinformation.
En tydlig implementering ger en trygg och smidig start. Vårt mål är att du och dina medarbetare ska känna er säkra i systemet från början och kunna arbeta självständigt, utan att vara beroende av konsulthjälp.
Att byta affärssystem är mer än ett tekniskt skifte. För transportföretag handlar det om att få överblick, minska administration och fatta beslut på rätt underlag – även när mycket rör sig samtidigt.
Med ett molnbaserat system har du alltid uppdaterad information, oavsett om du jobbar med planering, ekonomi eller analys. För att hjälpa dig vidare har vi tagit fram en guide med konkreta tips.
Transportbranschen ställer höga krav på uppföljning och koordinering – särskilt när ni verkar i flera geografier eller som del av en koncern.
Välj ett system med projekthierarkier. Då kan du samla projekten på flera nivåer för att skapa struktur i projektverksamheten. Det kan handla om projektportfölj, program, huvudprojekt och delprojekt. Det är viktigt att kunna särskilja, likväl som att samla, projekten för att kunna styra och följa upp projektekonomin – samt göra analyser på kostnadsutveckling, kostnadsstrukturer och lönsamhetsutveckling.
Spara tid och effektivisera enkla vardagsrutiner med tidrapportering direkt i mobilen – eller attestering av dem – oavsett var du befinner dig.
När du arbetar med utländska kunder, leverantörer eller transporter över landsgränser blir valutahantering en naturlig del av vardagen. I Xledger finns stöd för automatisk valutahantering, där aktuella växelkurser hämtas och uppdateras dagligen – helt utan manuellt arbete. Med automatiska valutaflöden säkerställer du att transaktioner, såsom kundfakturor, leverantörsfakturor och bokföring, hanteras korrekt i rätt valuta. Det förenklar fakturering, minimerar risken för fel och effektiviserar både ekonomirapportering och uppföljning.
Realtidsuppföljning gör det enklare att agera i tid. Varje registrerad timme kopplas direkt till kostnader och intäkter, vilket ger en tydlig bild av lönsamheten. Med uppdaterade rapporter sparar du tid och kan snabbt fånga upp avvikelser mot budget.
Ett affärssystem behöver fungera tillsammans med resten av verksamheten – och det gör Xledger. Systemet har stöd för integrationer via öppna API:er, så att du enkelt kan koppla ihop det med andra verktyg ni använder i vardagen.
Nu kan ledning och central ekonomi ha löpande kontroll över samtliga befintliga bolag.
En av de viktigaste delarna som Xledger löser för oss dagligen är att vi kan få fram utfallet direkt i realtid. Då vi är en lågmarginalbransch så är det oerhört viktigt att vi ligger rätt resultatmässigt. Därför är det viktigt att allt är uppdaterat varje dag för att vi ska kunna se vart vi är på väg. Det löser Xledger verkligen för oss.
Oavsett om du driver en koncern med flera enheter eller behöver integrera mot andra verksamhetssystem fungerar Xledger som navet. Du får ett affärssystem som växer med bolaget, hanterar olika valutor och gör det enkelt att arbeta tillsammans – även när strukturen förändras.
Regler för påminnelser kan läggas upp per kund och faktura och du kan själv välja datumintervall och lägga till påminnelsetexter. Efter aktivering av funktionen kan du skicka ut påminnelser automatiskt för de valda kunderna.
Möjlighet finns också i Xledger för automatisk överföring av inkassokrav. Läs mer om påminnelser och inkasso.
Fördelar med Xledger kund- och leverantörsreskontra för transportbolag:
Vi guidar dig genom hela processen, från planering till att systemet är i gång. Du får det stöd du behöver för att känna dig trygg och kan snabbt börja arbeta vidare på egen hand.
Med Xledger kan du smidigt och flexibelt integrera mot andra systemplattformar för att samla affärsinformation på ett och samma ställe. Xledger har ett flertal etablerade integrationer mot olika systemleverantörer på den svenska marknaden. Våra öppna API:er gör det enkelt att integrera mot andra system som krävs för din verksamhet.
Huvudboken i Xledger har ett stort antal valfria redovisningsdimensioner samt funktioner som automatisk valutakurshantering, budget- och prognos samt anläggningsredovisning m.m. I Xledger kan du enkelt bokföra i huvudboken med stöd av vår ”Smarthjälp” som ger automatiska konteringsförslag baserat på tidigare bokförda transaktioner. Löpande bokföring kan även utföras snabbt och effektivt genom att endast dra och släppa bokföringsorder i excelformat in i Xledger som automatiskt skapar transaktioner färdiga att bokföra.
Varför är Xledger ett affärssystem för transportbolag:
Boka en demo med oss så tar vi dig in i Xledger och visar hur systemet ser ut och fungerar. Allt för att du snabbt ska kunna bilda dig en uppfattning om vårt 100% molnbaserade affärssystem passar fastighetsbranchen.
