United States
Norge
Sverige
Suomi
UKMed rätt stöd blir det enklare att behålla fokus på det som skapar värde och driva tillväxt med full kontroll.
När verksamheten rör på sig behöver systemet göra detsamma. Du ska kunna växa, justera strukturen och bredda affären utan att det påverkar hur du jobbar i vardagen. I Xledger gör du allt i samma system, oavsett om det gäller nya bolag, valutor eller rapportering.
Urval av funktioner i Xledger anpassade för tillväxtbolag:
Systemet hanterar återkommande arbetsmoment och minskar den administrativa belastningen. Du får mer tid till analys, tillväxt och affärsutveckling.
Hantera komplexa strukturer utan att öka administrationen. Oavsett om det gäller flera bolag, valutor eller marknader ger systemet en enhetlig överblick, vilket sparar tid och ger bättre kontroll även i en föränderlig miljö.
En tydlig implementering ger en trygg och smidig start. Vårt mål är att du och dina medarbetare ska känna er säkra i systemet från början och kunna arbeta självständigt, utan att vara beroende av konsulthjälp.
Xledger är helt molnbaserat och fungerar utan lokal installation eller tung infrastruktur. Systemet är tillgängligt oavsett plats eller enhet, även när uppkopplingen är begränsad.
Eftersom allt finns i molnet betalar du bara för det du använder, och kostnaden anpassas efter verksamhetens storlek och behov. Det gör Xledger till ett långsiktigt och kostnadseffektivt val – oavsett var du befinner dig i tillväxtresan.
Vi har fortsatt att växa och med det gamla ekonomisystemet hade vi inte kunnat expandera som vi har gjort
Digitalisering, automatisering, effektivisering och artificiell intelligens. Allt detta får du på köpet när du väljer ett system som är ”fött i molnet”. Att byta ekonomisystem kan vara en omfattande process. Det handlar om själva systemet och arbetssättet, men även om rutiner, kunskap och ansvar. Ett nytt system ska eliminera manuella processer och dubbelarbete samt minimera risken att ta beslut baserat på inaktuell eller felaktig information. Affärssystemet ska ge dig en uppdaterad bild av den ekonomiska situationen – hela tiden. Med en äkta molntjänst får du omedelbar tillgång till data i realtid för alla delar av företaget. Har ni flera filialer eller företag så kan alla chefer ha insikt i sin del av verksamheten.
Många upplever utmaningar när de växer ur sitt affärssystem, till exempel vid en internationell expansion. Ett skalbart affärssystem förenklar administrationen kring investeringar i nya bolag. Finns det dessutom en struktur där man kan ärva uppsättning från koncernnivå ned till minsta enhet, kan du enkelt tillföra och avveckla bolag/enheter vid förändringar avseende bolag och bolagsstuktur. Digitalisering, automatisering, effektivisering och artificiell intelligens. Allt detta får du på köpet när du väljer en äkta monlösning.
För att kunna sätta upp bolag och koncerner i strukturer för internationell och nationell uppföljning och styrning, behöver du säkerställa att affärssystemet har funktionalitet för detta på olika nivåer. Exempelvis land, koncerner, affärsområde och bolag. Dessa strukturer bör även kunna anpassas över tid beroende på hur verksamheten förändras. Möjlighet bör även finnas för att hantera valutor. Både lokala valutor och för gemensam koncernvaluta, så att du kan följa upp resultatet på bästa sätt.
För verksamheter som växer snabbt medför ofta bolagsstrukturen omfattande administration på olika nivåer. För att minska administrationen behöver affärssystemet stödja en centralisering av distribuerade processer, där hantering kan ske för samtliga bolag i strukturen på en övergripande nivå. Det förenklar administrationen av alla företag, eftersom det kan göras på ett och samma ställe.
Eventuella ändringar kan därefter göras i det enskilda företaget. Exempel på detta är administration av gemensamma grunddata, kontoplaner, konteringsdimensioner, attest av fakturor, godkännande av betalningar, hantering av avskrivningar, fördelning av koncerninterna kostnader.
I tillväxtbolag förekommer byggs ofta bolagsstrukturer upp i koncernstrukturer. För att kunna återspegla detta behöver du säkerställa att affärssystemet har funktionalitet för att konsolidera och eliminera koncerninterna transaktioner för operativ uppföljning av en koncerns finansiella ställning. I dessa strukturer går det även att hantera kontoplaner antingen via lokala kontoplaner som samordnas mot en gemensam bakomliggande rapportstruktur (systemkontoplan), alternativt ha en gemensam kontoplan för samtliga bolag (exempelvis en svensk kontoplan) oavsett land.
Se till att ditt affärssystem har automatisk valutahantering, där systemet hämtar och uppdaterar valutor dagligen. Detta för att automatisera arbetet med valutahantering och för att säkerställa att aktuella valutor alltid är uppdaterade. Automatisk valutahantering medför att rapportering kan ske i olika valutor utan manuell hantering samt att systemet kan hantera transaktioner såsom försäljning (kundfakturor), inköp (leverantörsfakturor) och bokföring i olika valutor per automatik.
Det jag hör från organisationen är att det är ett modernt system, molnbaserat och enkelt att komma åt även på distans. Uppdateringarna kommer automatiskt. Där ser jag också en vinst med att vi slipper drifta egna servrar och teknik, det gör Xledger åt oss, vilket frigör tid till annat för vår IT-avdelning.
Xledger har en erkänt trygg implementation där vi ser till att du har alla de verktyg du behöver för att kunna jobba självständigt i systemet.
Molnbaserat affärssystem passar extra bra för tillväxtbolag: det är lätt att expandera och realtids data är alltid tillgängligt. Vilket säkerställer att beslutsfattare kan ta rätt beslut vid rätt tidpunkt. I detta 20 minuters webinar får du en övergripande förståelse för ERP som molntjänst.
Boka en demo med oss så tar vi dig in i Xledger och visar hur systemet ser ut och fungerar. Allt för att du snabbt ska kunna bilda dig en uppfattning om vårt 100% molnbaserade affärssystem passar tillväxtbolag.
