United States
Norge
Sverige
Suomi
UKMer kontroll, mindre administration och ett smidigare projektflöde.
För företag som arbetar projektbaserat är det viktigt att snabbt se hur projekten utvecklas, både tidsmässigt och ekonomiskt. I Xledger får du en översikt i realtid och kan tidigt fånga upp avvikelser från plan eller budget.
Systemets inbyggda rapportering ger dig insikt på den nivå du behöver – per projekt, kund, medarbetare eller hela portföljen:
Bakom det ligger en helhet av funktioner som ger kontroll och stöd i det dagliga arbetet:
Systemet hanterar återkommande arbetsmoment och minskar den administrativa belastningen. Du får mer tid till analys, tillväxt och affärsutveckling.
Med Xledger får du en smidigare hantering av hela koncernens bolag på ett och samma ställe. Ni sparar både tid och pengar samt frigör utrymme för anställda att fokusera på annat än onödig administration.
Xledger kan integreras med ett antal verksamhetssystem. Till exempel kund- och leverantörsdata, kund- och leverantörstransaktioner, huvudbokstransaktioner, produkter och bankinformation.
Att byta affärssystem påverkar mer än ekonomin – det förändrar hur projekt planeras, följs upp och drivs vidare. Ett molnbaserat system ger dig realtidsdata och bättre beslutsunderlag genom hela projektflödet. Alla som behöver insyn får det, oavsett roll eller bolag.
När projekt står i fokus kan det många gånger behövas en struktur i uppsättningen, både för att följa upp projekt per bolag – eller över flera bolag i exempelvis en koncern. Välj ett system med projekthierarkier. Då kan du kan samla projekten på flera nivåer för att skapa en struktur på projektverksamheten. Det kan handla om projektportfölj, program, huvudprojekt och delprojekt. Det är viktigt att kunna särskilja, likväl som att samla, projekten för att kunna styra och följa upp projektekonomin, samt göra analyser på kostnadsutveckling, kostnadsstrukturer och lönsamhetsutveckling.
Spara tid och effektivisera enkla vardagsrutiner med tidrapportering direkt i mobilen. Eller attestering av dem. När som helst, var som helst.
Varje registrerad timme räknas. Intäkter och kostnader kan följas upp i realtid för att få en överblick över lönsamheten. När tid sparas genom realtidsrapporter, kan du snabbt fånga upp avvikelser mot budget.
Timmar, reseräkningar, utlägg och vidarefakturering av leverantörsfakturor är en naturlig del av projektfaktureringen. Men projekten kan variera i omfång, så projektfaktureringen behöver vara så smidig som möjligt. Välj därför ett affärssystem med automatiserade processer, där du slipper handpåläggning och istället kan lägga tid på annat. Detsamma gäller projekt som behöver faktureras på olika sätt. Om du har detta förinställt på projektkortet, kan du utan större ansträngning fakturera antingen på huvudprojekt eller delprojekt.
Projektmodulen är integrerad med huvudboken. På så sätt kan alla behöriga i organisationen se relevanta delar. Projektledare behöver följa upp detaljerna i realtidsrapporterna i projektmodulen, medan ekonomer, ekonomichefer, avdelningschefer och CFO’s behöver analysera huvudboken på dimensionen projekt. Säkerställ att affärssystemet stödjer dessa funktioner.
Sylog har med Xledger fått ett bättre systemstöd och ett mer distribuerat affärssystem än tidigare då vårt tidigare system i huvudsak förvaltades av ekonomiavdelningen samt krävde fler försystem. Nu arbetar flera roller såsom säljare, projektledare, konsultchefer, avdelningschefer och konsulter i större utsträckning direkt i systemet och har möjlighet att skapa och följa upp sina egna processer och resultat.
Vi valde Xledger för att få ett smidigare flöde hela vägen från tidrapportering till fakturering och bokföring. En annan viktig parameter var att det skulle vara ett molnbaserat system som man kan nå vart man än är, samt att systemet byggde på automatiserade processer.
Systemet är byggt för att växa med dig och ger stöd i både det dagliga arbetet och när du följer upp hur projekten går.
Xledger har en beprövad och trygg implementation. Du får rätt stöd från start och de verktyg du behöver för att snabbt bli självgående i systemet.
Att byta affärssystem är en omfattande process, det vet alla som varit med i ett sådant projekt tidigare. För att undvika att falla i klassiska fällor krävs rätt typ av förberedelse. Vi har listat 12 frågor som du ska ställa till din leverantör av affärssystem för att göra er övergång så smidig som möjligt.
Boka en demo med oss så tar vi dig in i Xledger och visar hur systemet ser ut och fungerar. Allt för att du snabbt ska kunna bilda dig en uppfattning om vårt 100% molnbaserade affärssystem passar för projektorienterade verksamheter.
