United States
Norge
Sverige
Suomi
UKMer insikt med ett system där hela koncernen arbetar tillsammans.
Att arbeta i en koncern innebär att många delar ska hänga ihop. När bolag har olika förutsättningar men delar processer och information, blir ett gemensamt system viktigt för att jobba effektivt och fatta beslut baserade på rätt data.
Med Xledger hanterar du allt i samma system – från rapportering och arbetsflöden till koncernstruktur och valutor. Du har tillgång till realtidsdata och kan följa verksamheten både i detalj och på övergripande nivå. När du startar upp ett nytt bolag, lägger till en marknad eller justerar strukturen gör du det snabbt, utan att påverka resten av verksamheten.
Med Xledger får du en smidigare hantering av hela koncernens bolag på ett och samma ställe. Ni sparar både tid och pengar samt frigör utrymme för anställda att fokusera på annat än onödig administration.
Xledger kan integreras med ett antal verksamhetssystem. Till exempel kund- och leverantörsdata, kund- och leverantörstransaktioner, huvudbokstransaktioner, produkter och bankinformation.
Organisationer av alla storlekar kan automatisera anläggningsredovisningen under tillgångarnas livscykel – från projektfas och inköp till aktivering och avskrivning.
Digitalisering, automatisering, effektivisering och artificiell intelligens. Allt detta får du på köpet när du väljer ett system som är ”fött i molnet”
Att byta affärssystem i en koncern påverkar mer än bara tekniken. Det handlar om att hålla ihop processer, rapportering och samarbete mellan flera bolag – utan att tappa överblick eller effektivitet längs vägen.
Ett molnbaserat system ger tillgång till realtidsdata i hela organisationen och gör det enklare att fatta beslut baserat på rätt information. Det skapar bättre förutsättningar för styrning, uppföljning och ansvarsfördelning. Vi har tagit fram en guide som hjälper dig framåt – med insikter, råd och en konkret checklista att utgå från.
Många upplever utmaningar när de växer ur sitt affärssystem, till exempel när du expanderar nationellt eller internationell. Ett skalbart affärssystem förenklar administrationen kring investeringar i nya bolag. Finns det dessutom en struktur där man kan ärva uppsättning från koncernnivå ned till minsta enhet, kan du enkelt tillföra och avveckla bolag/enheter vid förändringar avseende bolag och bolagsstruktur. Digitalisering, automatisering, effektivisering och artificiell intelligens bör vara inkluderat när man köper en äkta molnlösning
Det ska vara enkelt att sätta upp bolag och koncerner i strukturer för nationell och internationell uppföljning och styrning för att kunna möta både lokala och centrala behov. Säkerställ att affärssystemet har funktionalitet för detta på olika nivåer. Exempelvis land, koncerner, affärsområde, bolag och projekt. Dessa strukturer bör även kunna anpassas över tid beroende på hur verksamheten förändras. Möjlighet bör även finnas för att hantera valutor. Både lokala valutor och för gemensam koncernvaluta, så att du kan följa upp resultatet på bästa sätt.
För verksamheter i tillväxt medför ofta bolagsstrukturen omfattande administration på olika nivåer. För att minska administrationen behöver affärssystemet stödja en centralisering av distribuerade processer, där hantering kan ske för samtliga bolag i strukturen på en övergripande nivå. Det förenklar administrationen av alla företag eftersom det kan göras på ett och samma ställe.
Eventuella ändringar kan därefter göras i det enskilda företaget. Exempel på detta är administration av gemensamma grunddata, kontoplaner, konteringsdimensioner, attest av fakturor, godkännande av betalningar, hantering av avskrivningar, fördelning av koncerninterna kostnader
I koncerner byggs ofta bolagsstrukturer upp i samband med förvärv. För att kunna återspegla detta behöver du säkerställa att affärssystemet har funktionalitet för att konsolidera och eliminera koncerninterna transaktioner för operativ uppföljning av en koncerns finansiella ställning. I dessa strukturer går det även att hantera kontoplaner antingen via lokala kontoplaner som samordnas mot en gemensam bakomliggande rapportstruktur (systemkontoplan), alternativt ha en gemensam kontoplan för samtliga bolag (exempelvis en svensk kontoplan) oavsett land.
Se till att ditt affärssystem har automatisk valutahantering, där systemet hämtar och uppdaterar valutor dagligen. Detta för att automatisera arbetet med valutahantering och för att säkerställa att aktuella valutor alltid är uppdaterade. Automatisk valutahantering medför att rapportering kan ske i olika valutor utan manuell hantering samt att systemet kan hantera transaktioner såsom försäljning (kundfakturor), inköp (leverantörsfakturor) och bokföring i olika valutor per automatik.
Sylog har med Xledger fått ett bättre systemstöd och ett mer distribuerat affärssystem än tidigare då vårt tidigare system i huvudsak förvaltades av ekonomiavdelningen samt krävde fler försystem. Nu arbetar flera roller såsom säljare, projektledare, konsultchefer, avdelningschefer och konsulter i större utsträckning direkt i systemet och har möjlighet att skapa och följa upp sina egna processer och resultat.
Med Xledger behövdes ingen installation lokalt och vi slipper numera manuella rutiner, vilket var en väldigt viktig faktor vid val av affärssystem och som gjorde att flera andra aktörer föll bort
Du har tillgång till realtidsdata som hjälper dig se mönster och fatta beslut i rätt tid.
Följ upp resultat på koncernnivå, per bolag eller funktion
Hantera valutor automatiskt och rapportera i koncernvaluta
Bygga koncernstruktur med stöd för internhandel och eliminering
Integrera systemet med andra verksamhetskritiska plattformar
Att byta affärssystem i en koncern kräver planering, men det behöver inte vara krångligt. Vi guidar dig genom hela processen – från start till att allt är på plats – och ser till att du känner dig trygg i systemet. Målet är att du och dina kollegor snabbt ska kunna arbeta vidare på egen hand.
Stabil grund för smartare beslut, varje dag.
Boka en demo med oss så tar vi dig in i Xledger och visar hur systemet ser ut och fungerar. Allt för att du snabbt ska kunna bilda dig en uppfattning om vårt 100% molnbaserade affärssystem passar koncerner.
