United States
Norge
Sverige
Suomi
UKSmidigare hantering, tydligare överblick och mer tid att göra skillnad.
När resurserna är begränsade gäller det att använda tiden där den gör mest nytta. Med Xledger får du ett affärssystem som gör det lättare att arbeta långsiktigt och fatta beslut med rätt underlag.
Systemet är helt molnbaserat och kräver varken installation eller underhåll. Du loggar in från valfri enhet och får tillgång till aktuell information direkt. Automatiserade flöden tar hand om rutinerna, så att du kan fokusera på planering, uppföljning och utveckling.
Många ideella organisationer behöver hantera komplex projektredovisning, olika bidragsgivare och rapporteringskrav som kan se helt olika ut. Det kräver ett system som är både flexibelt och lätt att använda. I Xledger följer du enkelt upp anslag, projekt och nyckeltal, utan att fastna i onödiga moment.
Automatisering av uppgifter som tidigare sköttes manuellt gör arbetet smidigare och minskar kostnaderna. Det betyder mindre tid på administration och mer utrymme för det värdeskapande arbetet.
För organisationer med spridda team, frivilliga eller externa resurser är tillgången till information avgörande. I Xledger har alla behöriga tillgång till samma uppdaterade data – var de än befinner sig. Det förenklar samarbetet och ger bättre förutsättningar för ett tryggt beslutsunderlag.
Systemet hanterar återkommande arbetsmoment och minskar den administrativa belastningen. Du får mer tid till analys, tillväxt och affärsutveckling.
En tydlig implementering ger en trygg och smidig start. Vårt mål är att du och dina medarbetare ska känna er säkra i systemet från början och kunna arbeta självständigt, utan att vara beroende av konsulthjälp.
Organisationer av alla storlekar kan automatisera anläggningsredovisningen under tillgångarnas livscykel – från projektfas och inköp till aktivering och avskrivning.
Vi har arbetat länge med organisationer som verkar utan vinstintresse, både nationellt och internationellt. Många av våra kunder finns i flera länder och har samlat hela sin verksamhet i ett och samma system för att förenkla sina arbetsflöden och få en bättre helhetssyn.
Licensmodellen är flexibel. Du betalar bara för det du använder, vilket gör att systemet enkelt kan anpassas efter verksamhetens storlek och behov.
Ett affärssystem som hjälper dig att spara tid, få kontroll och arbeta mer långsiktigt – utan att tappa fokus på det som är viktigast i uppdraget.
Digitalisering, automatisering, effektivisering och artificiell intelligens. Allt detta får du på köpet när du väljer ett system som är ”fött i molnet”
Det är mycket att ta ställning till när du står inför ett systembyte. Utbudet är brett, beslutsprocessen tar tid och kraven varierar från organisation till organisation. Var börjar du, och vad behöver du tänka på?
För att göra det enklare har vi tagit fram en guide för dig som funderar på att byta affärssystem. Här får du vägledning genom beslutsprocessen och en checklista med konkreta tips som hjälper dig vidare.
För att inte fastna i manuella och tidsödande processer behöver du ett affärssystem som kan hantera flera dimensioner för att kunna uppfylla kraven på rapportering. Affärssystemet bör erbjuda rollbaserade dashboards och avancerade verktyg för information för att kunna ge dig en fullständig bild om varje bidragsgivare. Ställ krav på exempelvis konfigurerbar rapportering, skräddarsydda dashboards och flerdimensionella frågeformulär. Säkerställ att du enkelt kan filtrera, sortera, rapportera och exportera efter valda dimensioner såsom land, region, avtal, fond, donationstyp, projekt och budget
Det kan vara en utmaning att få en komplett bild av organisationen om informationen finns på olika ställen och integration mellan dessa saknas. Säkerställ att du kan hantera flera dimensioner av information om givare och medlemmar. Systemet bör därför innehålla fält så som kontaktuppgifter, demografi, tidigare beteende och donationspreferenser, alternativt enkelt kunna integreras med försystem som innehåller dessa dimensioner. Systemet du väljer bör enkelt kunna hantera donationer av alla slag, oavsett om det är donationer från företag eller privatpersoner, engångsgåva eller månadsgivande, kontantbaserade gåvor eller annat. Viktigt är också att kunna redovisa hur gåvan nått er organisation, exempelvis via kampanj eller speciell insats.
I koncerner förekommer det ofta att verksamhetsstrukturer byggs upp i samband med expansion. För att kunna återspegla dessa strukturer i den ekonomiska uppföljningen och styrningen behöver du säkerställa att affärssystemet har funktionalitet för att konsolidera och eliminera koncerninterna transaktioner för operativ uppföljning av koncernens finansiella ställning. I dessa strukturer ingår också att hantera kontoplaner. Antingen via lokala kontoplaner som samordnas mot en gemensam bakomliggande rapportstruktur (systemkontoplan), eller genom att ha en gemensam kontoplan för samtliga verksamheter (exempelvis svensk kontoplan) oavsett land. Då är även möjlighet att få stöd för olika valutor viktigt så att alla länder i verksamheten enkelt kan följas upp centralt
Donationshantering kräver att ekonomi[1]avdelningen ska kunna uppfylla sin organisations unika, komplexa krav på rapportering med en förväntan på kontroll och insikt i varje hörn av organisationen – utan att behöva många olika versioner av externa kalkylblad. Välj ett affärssystem med automatiserad bearbetning och en helintegrerad redovisning. Det ger minskade kostnader, ökad effektivitet och frigör resurser. Resurser som istället kan användas till att samla in medel och lösa verksamhetskritiska uppgifter.
Sök efter integrerade och kraftfulla rapporteringsverktyg med stora möjligheter att själv bygga rapporter och som även tillåter användare att dela upp data på en mängd olika sätt. Du kan därmed lättare få kontroll på finansieringskällor, redogöra för donationer och säkerställa en effektiv fördelning av samkostnader för olika aktiviteter. Med ökad kontroll och förbättrad effektivitet ges ekonomiavdelningen möjligheter att fokusera på kärnverksamheten istället för att producera rapporter
Vi kan nu plocka ut gemensamma rapporter i svenska kronor och få en tydligare helhetsbild
Du får stöd hela vägen – från planering till uppstart – och vi ser till att du känner dig trygg i systemet och kan komma igång på egen hand, snabbt och smidigt.
Genom molnbaserad teknik, automatisering och effektiva processer hjälper vi våra kunder att minska resursanvändning och arbeta mer långsiktigt. Samtidigt utvecklar vi vår egen verksamhet med fokus på klimatpåverkan, socialt ansvar och sund styrning.
Boka en demo med oss så tar vi dig in i Xledger och visar hur systemet ser ut och fungerar. Allt för att du snabbt ska kunna bilda dig en uppfattning om vårt 100% molnbaserade affärssystem passar ideella organisationer.
